De fleste tekstbehandlere designet for profesjonelt arbeid med dokumenter har automatisk stavekontrollmodus. Vanligvis fungerer "som standard" denne modusen ved hjelp av standardordbøker og stavekontrollparametere. Men i noen tilfeller må du stille stavekontrollen i en annen modus for gjeldende dokument. Det blir ofte nødvendig å koble sjekkordbøker til sjelden brukte emner, eller angi flere sjekkalternativer. Alle disse parametrene kan stilles inn i de tilsvarende redigeringsinnstillingene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne et tekstdokument i Microsoft Word. Velg "Verktøy" - "Alternativer" i hovedmenyen til applikasjonen. Tjenesten for de generelle innstillingene til programmet starter, og alle mulige moduser vises i et nytt vindu.
Steg 2
Gå til fanen "Stavekontroll" i dette vinduet. Her vil du se alle tilgjengelige alternativer for tilpasning og informasjon om de aktive eller deaktiverte stavekontrollmodusene.
Trinn 3
I delen "Stavekontroll" merker du av i boksene, eller tvert imot fjerner du merket for de presenterte elementene der du trenger det. For å sjekke dokumentet automatisk mens du skriver, merker du av i avmerkingsboksen ved siden av "sjekk staving automatisk".
Trinn 4
Sett eventuelt tematiske ordbøker til stavekontrollen. For å gjøre dette, klikk på "Ordbøker …" i den åpne staveinnstillingsfanen. Deretter vises et nytt vindu med en liste over ordbøker installert i applikasjonen. Hvis ordboken du trenger ikke er i listen, klikker du på "Legg til" -knappen i vinduet. Spesifiser banen og velg filen som inneholder ønsket ordbok. Merk av i boksen for listen som er lagt til. Ved å klikke på "OK", ta med ordbøkene i stavekontrollprogrammet.
Trinn 5
I "Grammatikk" -delen merker du av for eventuelle påkrevde stavekontrollalternativer. Velg den mest passende valideringsregelen for dokumentet ditt i rullegardinlisten Regelsett:
Trinn 6
For å lagre alle endringene som er gjort og bruke den nye stavekontrollmodusen til det gjeldende dokumentet, klikker du på "OK" -knappen i vinduet. Dokumentet vil nå bli sjekket med de angitte stavemulighetene.
