MS Access er veldig enkel å bruke fordi den har et enkelt brukergrensesnitt. Det er også mulig ikke bare å lagre viktig informasjon, men også å behandle data, inkludert opprettelse av skjemaer, rapporter og forskjellige diagrammer.
Nødvendig
- - datamaskin;
- - MS Access-program.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Access-programmet, og klikk på "New" gjennom menyen i "File" -fanen. Velg deretter "Database" og klikk OK. Det vises et vindu der du må spesifisere navnet på databasen eller godta den foreslåtte db1, og du må også velge stedet for lagring av databasen.
Steg 2
Etter å ha opprettet basen, vises et vindu med funksjoner for videre arbeid. Til venstre er det en kolonne med en liste over seksjoner. Elementet "Tabeller" skal velges som standard. Til høyre for kolonnen er en liste over alternativer for å lage databasetabeller: "Opprette en tabell i designmodus", "Opprette en tabell ved hjelp av veiviseren", "Opprette en tabell ved å legge inn data".
Trinn 3
Klikk på "Opprett tabell i designmodus" for å opprette en ny tabell i databasen. Et nytt vindu vises på skjermen med et rutenett øverst for å angi tabellparametere: felt, felttype og beskrivelse. Egenskapene til hvert nye felt vises nederst i vinduet.
Trinn 4
Lag en tabell med fire felt:
1. Kode. Felttypen er numerisk.
2. Etternavn. Feltypen er tekst.
3. Navn. Feltype - tekst
4. Telefon. Feltypen er tekst.
Marker det første feltet og høyreklikk og velg Key Field. Lukk og lagre den opprettede tabellen under et passende navn for deg, for eksempel "Agent". Åpne den opprettede tabellen og skriv inn detaljene til de to agentene.
Trinn 5
Lag en annen tabell med tre felt:
1. Posisjon. Feltypen er tekst.
2. Lønn. Felttypen er monetær.
Lukk og lagre den opprettede tabellen med et navn som "Ansatt". Åpne den opprettede tabellen og skriv inn data for to ansatte.
Trinn 6
Klikk på "Queries" -fanen og deretter på "Create Query in Design Mode". Et vindu åpnes med en liste over tabeller opprettet i programmet. Velg begge tabellene som allerede er opprettet. Nederst i forespørselsskjemaet, i første kolonne, velg feltet "Ansatt. Etternavn", og i den andre kolonnen - "Organisasjon. Posisjon". Lukk og lagre skjemaet for forespørsel om ansattes tittel. Hvis du åpner dette spørsmålet, ser du bare to kolonner "Etternavn" og "Tittel". Bare informasjonen av interesse vil vises her, hvilken stilling en bestemt ansatt har.
Trinn 7
For å gjøre det lettere å fylle ut databasen, klikk på "Skjema" -fanen og deretter "Opprett et skjema ved hjelp av veiviseren". I vinduet som åpnes velger du "Agent" -tabellen, og deretter flytter du "Etternavn", "Fornavn", "Telefon" -feltet fra "Tilgjengelige felt" -vinduet til "Valgte felt" vindu. Klikk på Neste-knappen og velg et praktisk skjemaformat, for eksempel Bånd. Klikk på Neste og velg stilen du vil ha, for eksempel Standard. Klikk på Neste-knappen, og gi navnet skjemaet Agent. Klikk på Fullfør-knappen. Et skjema vises med to felt, som allerede inneholder informasjon om to agenter. Nedenfor er et tomt felt der du kan legge inn informasjon om den tredje agenten, og så videre.
Trinn 8
I databasevinduet velger du "Rapporter" og klikker på "Opprett en rapport ved hjelp av veiviseren" -fanen. Velg forespørselen "Ansatt stilling" i vinduet som åpnes. Dra "Etternavn" og "Posisjon" til venstre felt fra venstre vindu, klikk "Neste" -knappen, og deretter "Fullfør" -knappen. Et rapportskjema med informasjon fra den valgte forespørselen vises på skjermen. Rapportfunksjonen gjør det mulig å velge ønsket informasjon fra databasen for en mer praktisk oppfatning. Rapporter kan også skrives ut.
Trinn 9
Makroer lar deg automatisere handlinger på databaseobjekter. Klikk på "Makroer" -fanen og deretter på "Opprett" -knappen. Designvinduet åpnes. Fra rullegardinlisten velger du OpenRequest-makroen, og deretter velger du navnet på forespørselen, Tittel på ansatt. Lukk vinduet og lagre den opprettede makroen. Dobbeltklikk på den opprettede makroen, og forespørselen "Ansattes stilling" åpnes.
