Å kombinere flere elektroniske dokumenter i ett er nødvendig for å lage et stort vitenskapelig arbeid, eller en elektronisk lærebok eller metodisk håndbok. Dette kan gjøres på flere måter: lage en fil, eller ett hoveddokument og flere underordnede.
Nødvendig
- - datamaskin;
- - MS Word-program.
Bruksanvisning
Trinn 1
Samle flere Word-dokumenter som du vil kombinere i en *.doc-fil i en mappe for å gjøre denne prosessen enklere. Det er enkelt å lime dokumenter i Word, men du må vite noen praktiske tips for å gjøre det. Den enkleste måten å lime Word-dokumenter i ett er å kopiere og lime inn. Dette er upraktisk og ganske ensformig, og formatering kan brytes.
Steg 2
Kombiner dokumenter i Word ved hjelp av følgende metode. Lag først strukturen til hoveddokumentet ditt, la siden for å sette inn innholdet. På neste side, skriv inn tittelen på den første delen av dokumentet, det kan være et kapittel eller et avsnitt.
Trinn 3
Separer deler av dokumentet med pauser, så begynner hvert nye kapittel på en ny side, og ikke etter teksten i forrige kapittel. Pauser vil gi dokumentet et mer profesjonelt og ferdig utseende. For å gjøre dette, plasser markøren på slutten av kapittelet, velg "Sett inn" -menyen, deretter "Bryt", i vinduet som åpnes, sett bryteren til "Ny seksjon fra neste side" og klikk "OK".
Trinn 4
Velg Sett inn-menyen for å legge til teksten for neste seksjon, velg Fil. Et nytt "Sett inn fil" -vindu åpnes, i det, finn og velg filen som inneholder kapitleteksten. Lim inn resten av filene på samme måte for å kombinere flere Word-dokumenter i ett. Som et resultat vil du få et enkelt dokument. Hvis det var topp- og bunntekster i originalfilene, vil de også bli overført til hovedfilen uten endringer.
Trinn 5
Bruk stiler for å stille konsistent formatering i hele dokumentet. For enkel navigering gjennom seksjonene i teksten, bruk stilen "Overskrift 1" til titlene på kapitlene / seksjonene, og "Overskrift 2/3" for underavsnitt / avsnitt.
Trinn 6
Deretter legger du til en innholdsfortegnelse i begynnelsen av teksten ("Sett inn" - "Innhold og indekser"). Deretter vises en innholdsfortegnelse på den første siden, opprettet fra hyperkoblinger til sider med kapitler. For å gå til ønsket del, klikker du bare på navnet mens du holder Ctrl nede.
