Formatering av et dokument består i å bringe det til en viss formateringsstandard. Svært ofte, når man designer en tekst, må man lede seg av de spesifiserte standardene, som gjelder innrykk, mellomrom, skriftstørrelser og stil osv. Som regel formateres en ferdig, skrevet tekst. Med andre ord er rekkefølgen på dokumentformateringen som følger: å skrive all teksten i en brukervennlig form, og deretter redigere formateringsparametrene.
Nødvendig
en datamaskin som kjører et operativsystem
Bruksanvisning
Trinn 1
For å formatere teksten, må du først velge den. For å gjøre dette, trykk på tastekombinasjonen Ctrl + A (Latin A) for å velge hele teksten (dette kan gjøres via menyen "Rediger" -> "Velg alt") eller velg en del av teksten med venstre museknapp presset. Et alternativt alternativ for å velge en del av teksten: hold nede Skift-tasten og flytt markøren med "høyre" og "venstre" pil. Teksten som følger markøren blir uthevet.
Steg 2
Gå videre til formatering av dokumentet. På verktøylinjen angir du ønsket skriftstil (ofte Times New Roman eller Arial) og skriftstørrelse. Vær oppmerksom på at hvis skriftstilen skal være den samme i hele dokumentet, kan størrelsen på noen deler variere. Noen ganger blir for eksempel overskrifter gjort litt større enn hovedteksten.
Trinn 3
Juster teksten til margene i dokumentet. Dette kan gjøres ved hjelp av de aktuelle knappene på verktøylinjen eller gjennom menyen som åpnes ved å høyreklikke på den valgte teksten - "Avsnitt". All tekst kan være venstrejustert, høyrejustert (i svært sjeldne tilfeller) og rettferdiggjort (vanligst). For kursjustering brukes vanligvis "Senter" -alternativet.
Trinn 4
Høyreklikk på den valgte delen av teksten og velg "Avsnitt" fra menyen. Angi parametrene for grunnleggende innrykk, første linjeinnrykk, linjeavstand og før og etter avsnittavstand. I tillegg kan du redigere innrykkene ved hjelp av rutenettet over og til høyre for dokumentet, presentert i form av en centimeter skala. For å gjøre dette er det bare å flytte glidebryterne med musen.
