I dag er mer enn 2/3 av alle presentasjoner opprettet i Russland i Microsoft Office PowerPoint-applikasjonen. For å vise PowerPoint-presentasjoner trenger du en presentatør, en datamaskin og en projektor og et lerret eller stor skjerm. Men vi må ikke glemme kvaliteten på den opprettede presentasjonen - den skal være lys, stilig og fortryllende oppmerksomhet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hva er noen retningslinjer du må følge når du lager en PowerPoint-presentasjon? Først må du ikke overbelaste lysbildene. Presentasjonsmalen skal være minimalistisk og lett. Bruk passende fargevalg for å matche temaet for presentasjonen. Bruk uansett aldri for lys bakgrunn - rød, blå, lys grønn.
Steg 2
For det andre må skriften være stor og lesbar. Bruk en skriftfarge som skiller seg tydelig fra bakgrunnen - svart eller hvitt. Bruk så lite tekst på lysbildene som mulig, bare nøkkelord og høydepunkter. Du kan lese resten av informasjonen fra applikasjonen eller fra minnet. Ikke legg all teksten på lysbildene og les den som et foredrag - det er kjedelig. Men diagrammer og tabeller, også forenklede, samt tall og fakta, er velkomne.
Trinn 3
For det tredje, bruk originale fotografier av høy kvalitet, helst ikke-offentlige som ingen har sett før. Bilder skal ha fokus som betrakteren vil stoppe. Bildene skal være levende og minneverdige.
Trinn 4
For det fjerde, bruk et minimum av effekter. Animasjon skal være enkel, rask. Du trenger ikke bruke lange overganger, vintage frafall osv. Alt dette distraherer betrakteren og gjør presentasjonen ubehagelig og nervøs.
Trinn 5
For det femte, begrens antall lysbilder og presentasjonstid. Det store antallet lysbilder vil føre til at publikum glemmer en stor informasjonsblokk. De viktigste og effektive lysbildene bør plasseres i begynnelsen og slutten av presentasjonen.
Trinn 6
For det sjette, hold presentasjonen i egne hender. Se på lysbildene som utformes så lite som mulig, slik at publikum ikke føler at du er dårlig forberedt. Kontroller stemmen din, og fremhev spesielt viktige punkter intonasjonalt. Det anbefales å holde presentasjonskontrollpanelet hjemme - kast assistenten, som kan forvirre starttidspunktet for neste lysbilde eller "trykk på feil knapp". Hold stillingen din og hold deg generelt på scenen trygt. I nesten halvparten av presentasjonstiden vil seerne ikke se på lysbildene, men på personen din.
