Diagrammer er en integrert del av en rekke presentasjoner, lysbildefremvisninger, forretningsprogrammer og økonomiske rapporter. Ved hjelp av et diagram kan du visuelt vise hvordan et eller annet aspekt av selskapets arbeid har endret seg gjennom årene, eller vise prosentandelen av forskjellige parametere. Et vakkert og forståelig diagram vil være mer forståelig for leseren og betrakteren enn en uklar tegning, så det er veldig viktig å lære å tegne vakre, klare og tydelige diagrammer som vil hjelpe deg i arbeidet ditt.
Bruksanvisning
Trinn 1
I Microsoft Excel kan du, ved å spesifisere alternativene dine, lage et automatisk diagram fra programmaler, men disse diagrammene er verken klare eller estetisk tiltalende. Basert på et ferdig diagram i Excel, kan du lage ditt eget diagram, som er mer visuelt, konsist og stilig, ved hjelp av de samme parameterne.
Steg 2
I de forrige diagrammene, bli kvitt alt det unødvendige. Diagrammet ditt skal ligne på en lett og forståelig graf, fri fra unødvendige detaljer, gjennomsiktig og estetisk. For at grafen skal være klar, bruk ikke mer enn to farger i den. Rødt, svart og nyanser av disse fargene er de beste alternativene for ethvert diagram. Dette vil gjøre det enkelt å lese informasjonen på hver skala. Sørg for å reflektere i grafen en merkbar økning i parametere.
Trinn 3
Hvis du har to diagrammer, hvis indikatorer kan kombineres til et felles diagram, bruk denne muligheten - lag et vanlig praktisk diagram. Farge hver parameter i sin egen farge.
Trinn 4
Det er ikke nødvendig å vise forholdet mellom forskjellige indikatorer i en kolonne i diagrammet - slik informasjon blir ikke lest av betrakteren. Det ville være mye bedre å dele hver kolonne i to - rød og svart. Hver kolonne viser verdien av en eller annen indikator, og i samsvar med den vises høyden på kolonnen. Imidlertid kan det fortsatt være vanskelig å lese informasjonen ettersom antall kolonner øker, og det er vanskelig for leseren å knytte dem til de samlede verdiene på den nedre skalaen.
Trinn 5
Det samme diagrammet vil se mye mer nøyaktig ut, der hovedskalaen (for eksempel fordeling av resultatene etter år) blir plassert vertikalt, og alle kolonnene vil bli rettet til siden. Siden de lange tallene også vil være vannrette, vil ikke diagrammet gi inntrykk av for mye data.
Trinn 6
Plasser hvert kolonnepar på en skala-parameter i et felt med den tredje fargen (for eksempel grå) for større klarhet, og vis den grå stripen sidelengs til en lengde som tilsvarer totalindikatoren for de to skala-kolonnene. Skriv den generelle indikatoren i den numeriske versjonen til høyre for stripen, med samme grå farge. I dette skjemaet vil diagrammet allerede være lett å lese.
Trinn 7
Du kan også prøve å gjøre et vanlig vertikalt diagram oversiktlig og pent ved å justere skalaene på en annen måte enn i begynnelsen. Kolonner for noen indikatorer er over hovedskalaen for totalt og totalt antall, mens kolonner for andre er under skalaen. Dette vil gjøre dataene skilt fra hverandre og forståelige, og samtidig kombinert til et stort bilde.
