I dag blir tabeller opprettet, lagret og distribuert i formatet til Microsoft Office Excel-regnearkredigeringsprogrammet. Litt sjeldnere blir tekstbehandleren Microsoft Office Word brukt til disse formålene. Begge applikasjonene gjør det enkelt å skrive ut et regneark, etter å ha valgt det beste alternativet for plassering på arket.
Nødvendig
- - bordredaktør Microsoft Office Excel 2007 eller 2010;
- - tekstbehandler Microsoft Office Word 2007 eller 2010.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis det i tillegg til tabellen i dokumentet som er lastet inn i Microsoft Word-tekstbehandleren, også er det tekst eller andre elementer du ikke trenger å skrive ut, er det bedre å midlertidig overføre tabellen til et eget dokument. For å gjøre dette, kopier først objektet - flytt markøren til øvre venstre hjørne, klikk på det lille firkantikonet med et pluss og trykk på tastekombinasjonen Ctrl + C. Opprett deretter et nytt dokument (Ctrl + N) og lim inn tabellen (Ctrl + V).
Steg 2
Hvis du bruker Word 2010-versjonen av tekstbehandleren, klikker du på Fil-knappen og velger Skriv ut. Til høyre for listen over kommandoer i menyen er det en kolonne med utskriftsinnstillinger, og til og med til høyre er et forhåndsvisningsbilde av et utskrevet ark med en tabell. Bruk innstillingene til å velge de mest passende utskriftsalternativene - velg størrelsen på margene fra kanten av arket, angi stående eller liggende retning, juster dimensjonene til bredden på papiret som brukes osv. Alle endringer som vises, vises i forhåndsvisningsbildet. Når du er ferdig, klikker du på den store utskriftsknappen helt øverst i innstillingskolonnen.
Trinn 3
I Word 2007 kan du se alle disse innstillingene på ett sted i dialogboksen Utskriftsformat. For å kalle det, gå til "Sidelayout" -fanen, åpne rullegardinlisten "Felt" og velg "Tilpassede felt" -linje. 2010-versjonen har også dette alternativet for å få tilgang til utskriftsinnstillingene. Når du har angitt alle parametrene, klikker du OK-knappen og ringer dialogboksen send til utskrift ved hjelp av Ctrl + P-tastene.
Trinn 4
Fremgangsmåten for utskrift av tabeller fra Microsoft Excel skiller seg lite fra den som allerede er beskrevet. Det er et nyttig tillegg til forhåndsvisningsbildet til det utskrivbare regnearket i Excel 2010 - "Vis felt" -knappen er plassert i nedre høyre hjørne. Klikk på den, så vil du ikke bare kunne dra horisontale og vertikale marger på den utskrevne siden med musen, men også å justere bredden på kolonnene i utskriftsoppsettet på samme måte.
Trinn 5
Som med tekstbehandler, har fanen Sidelayout på menyen i Excel 2007 og 2010 en rullegardinliste Fields med et Custom Fields-element som viser et eget innstillingsvindu. De samme innstillingene som i Word er delt inn i fire faner i stedet for tre. Fra tillegg - i kategorien "Ark" kan du stille inn sekvensen for utdata for tre eller flere tabeller på ett utskrevet ark (øverst til nederst eller venstre mot høyre).
