Microsoft Office Word er designet for å lage og redigere tekstdokumenter. Hvis teksten inneholder mange unødvendige mellomrom, kan du takle dette problemet i Word på en av flere måter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Plass refererer til skjulte formateringstegn, faktisk er det et uavhengig utskrivbart tegn, det foregår i dokumentet. Hvis du har angitt å skjule disse usynlige tegnene, vil du bare se det tomme rommet mellom ordene. Samtidig er det ikke alltid mulig å bestemme etter øye hvor mange mellomrom det er i teksten - ett eller flere.
Steg 2
Gjør formateringstegnene synlige for å vite hvor du skal fjerne ekstra mellomrom. For å gjøre dette, åpne "Hjem" -fanen og klikk på knappen med "¶" -symbolet i "Avsnitt" -gruppen. I dokumentet vil alle mellomrom være merket med "•", det skrives ikke ut, men det letter orientering i teksten.
Trinn 3
Plasser markøren etter ekstra mellomrom og trykk på tilbaketasten - mellomrom blir fjernet. Alternativt kan du plassere markøren foran den ekstra plassen og trykke på Del-tasten. Disse metodene passer hvis du redigerer et lite stykke tekst. Det er bedre å bruke en annen metode for å fjerne mellomrom i et stort dokument.
Trinn 4
Velg et stykke tekst eller et helt dokument. Klikk på Hjem-fanen og finn redigeringsdelen. Klikk på "Erstatt" -knappen. I vinduet som åpnes, må du sørge for at fanen "Erstatning" er aktiv. Angi flere mellomrom i Finn-feltet, og bare ett i feltet Erstatt med. Klikk på "Erstatt alle" -knappen.
Trinn 5
Vær forsiktig, mellomrom i erstatningsvinduet er ikke angitt på noen måte. Hvis det er doble mellomrom i teksten, setter du to mellomrom i "Finn" -vinduet, hvis det er trippel mellomrom - henholdsvis tre. Du må kanskje gjenta handlingen flere ganger for en annen mengde ekstra mellomrom.
Trinn 6
Etter å ha utført hver kommando, varsler Word-redaktøren deg om hvor mange erstatninger som er gjort i teksten. Når du er ferdig med å erstatte flere mellomrom med en enkelt, lukker du Erstatt-vinduet. Du kan evaluere resultatet ved å slå på samme modus for å vise avsnittmerker og andre skjulte formateringstegn.
