Microsoft Office-pakken inkluderer Word, Outlook, Excel, PowerPoint og andre programmer som brukes til å lage forskjellige dokumenter. De opprettede filene kan åpnes i Windows-operativsystemet, for eksempel for å redigere de tidligere angitte dataene.
Nødvendig
- - Personlig PC;
- - Microsoft Office:
- - tastatur, mus.
Bruksanvisning
Trinn 1
Informasjon som er lagt inn i et Word-dokument kan uttrykkes både i tekstform og i form av en tabell. Sistnevnte brukes ofte til å organisere numeriske data og tekstdata. De brukes også til å dele tekst i flere kolonner - kolonner.
Steg 2
For å sette inn en tom tabell i et Word-dokument, bruk kommandoen Tabell, Sett inn, Tabell. I vinduet som vises, må du angi antall kolonner og rader og klikke OK-knappen. Den opprettede tabellen vises der tekstmarkøren var
Trinn 3
Krysset mellom rader og kolonner kalles en celle. Alle av dem er indikert med tynne faste linjer. Enhver tekst vil bli lagt inn i cellen der tekstmarkøren er. For å velge tabellelementer, for eksempel en kolonne, må musepekeren flyttes til området som ikke er opptatt av teksten - den må ha form av en vertikal skrå pil. Høyreklikk deretter denne pilen. For å oppheve valget, venstreklikk inne i tabellen eller utenfor den.
Trinn 4
Ett av programmene i Microsoft Office-pakken, som er en hel regnearkkalkulator, er Excel. Det brukes ofte til å lage forskjellige tabellberegninger.
Trinn 5
Hvert ark i et Excel-dokument er et rutenett som består av kolonner og rader. Bare én celle i tabellarket kan være aktiv. En fet boks vises rundt den med en autofullfør markør. Selv om du velger flere celler, vil en forbli hvit. Teksten du skriver inn fra tastaturet vises bare i denne cellen.
Trinn 6
Den enkleste måten å velge en kolonne på er å venstreklikke på den aktive cellen, og uten å slippe museknappen, flytter du markøren til rammen opp / ned / venstre / høyre.
Trinn 7
Hvis du høyreklikker i en kolonneoverskrift, vises en vertikal pil og et utvalg over hele kolonnen. Slike valg kan overføres fra kolonne til kolonne ved å venstreklikke på pilen øverst. For å endre dataene i den valgte kolonnen, gjør en av cellene aktive ved å klikke F2 på tastaturet.
