Microsoft Excel er et kraftig verktøy for å jobbe med tabeller, og gir nesten uendelige muligheter for å samle inn og analysere alle slags data, lage diagrammer og lage rapporter. Imidlertid kan den også brukes som en vanlig kalkulator.
For å lære å telle i excel, åpne programmet og følg disse enkle oppgavene i rekkefølge:
- Skriv inn = 2 + 2 i en hvilken som helst celle. Resultatet av beregningen vil vises i cellen - tallet 4. Merk at hvis du bare skriver 2 + 2 i cellen, vil denne teksten være synlig. For at excel skal forstå at brukeren ønsker å utføre operasjoner, og ikke bare skrive dem ned, er det nødvendig å sette = tegnet foran formelen.
- Reglene for å utføre beregninger i Excel er de samme som i vanlig skolearitmetikk. For eksempel vil beregningsresultatene = (5 + 5) * 2 og = 5 + 5 * 2 være helt forskjellige. Bruk parenteser for å definere rekkefølgen du ønsker.
- Evnen til å lese med excel ville ikke være så nyttig hvis programmet ikke tillot bruk av innholdet i celler som data for beregninger. Skriv inn nummeret 10 i en hvilken som helst celle - i hvilket som helst annet - tallet 2. I en annen celle skriver du inn = tegnet, og deretter venstreklikker du på den første cellen, skriver inn tegnet - og venstreklikker på den andre cellen. En formel som ligner på = I9-G8 vil vises, og etter å ha trykket på Enter, vil du se resultatet av subtraksjon - nummer 8. Prøv å legge inn andre tall i de to første cellene - du vil se at verdien i den tredje endres automatisk, umiddelbart etter å ha korrigert dataene i de første cellene.
- Excel har formler for å håndtere hele matriser av celler. Velg flere celler i en vertikal kolonne og skriv inn tallene i dem. Plasser markøren på cellen under cellen med et tall. Enter = sum (og velg deretter kolonnen med tall med musen. Skriv inn den avsluttende parentesen og trykk Enter. Som et resultat vil et tall som er lik summen vises under kolonnen med tall. Excel har mange mye mer komplekse formler som tillater deg til å utføre forskjellige og komplekse matematiske, statistiske og andre beregninger.
Som du kan se, er det veldig enkelt og praktisk å telle i excel. For å gjøre deg kjent med andre funksjoner i dette nyttige programmet, bruk hjelpesystemet (for å åpne det, trykk F1-tasten).
