I dag trenger du ikke være kalligraf for å fullføre et dokument, skrive et brev eller en historie. Moderne teknologi (datamaskin + skriver) vil bidra til å gjøre ethvert trykt arbeid attraktivt og lett å lese. Men hvis du er nybegynner, blir alle dokumentene dine mottatt av samme person. Årsaken er mangelen på nødvendig formatering.
Bruksanvisning
Trinn 1
Du kan formatere teksten både før du skriver, og angi alle nødvendige innstillinger helt i begynnelsen, når du oppretter et dokument og etterpå. Hvis det bare er en stil der du planlegger å lage et dokument, må du angi innstillingene for begynnelsen av arbeidet for å gjøre det klart. Lag innstillinger start med å velge en skrift (stil og størrelse). Som standard har systemet installert skrifttyper som er tilstrekkelig for å lage dokumenter. Hvis du vil skrive ut et brev, gratulasjon, skript …, er det ikke sikkert at standardsettet er nok. I dette tilfellet må du installere det.
Skriftstørrelsen avhenger av dokumenttypen som opprettes. I forretningskorrespondanse er anbefalt størrelse 14.
Steg 2
Nå må vi bestemme plasseringen av teksten på siden. Hovedteksten er oftest ordnet etter "sidebredde". For å redusere avstanden mellom ord (for å kondensere teksten), er det nødvendig å aktivere ordbrytning. For å gjøre dette, velg "språk" - "orddeling" i "service" -menyen. Merk av i boksen "automatisk orddeling" i vinduet som åpnes.
Trinn 3
Når du har fullført disse trinnene, skriver du inn teksten og ser hva som mangler. Kanskje noen setninger må fremheves med fet skrift eller kursiv, for å øke linjeavstanden, må overskriften sentreres og fargen endres…. For å gjøre dette, velg de korrigerte tekstbitene på noen måte og formater disse fragmentene. I tilfelle det må gjøres endringer i hele teksten, velg hele teksten (Ctr + A) og format.
Trinn 4
Du kan diversifisere tekstfeltet ved hjelp av tabeller, lister. For å inkludere tabeller i teksten, gå til "tabell" -menyen. Her kan du velge en ferdig mal, opprette en ny, endre tabellen (flette celler, slette, sette inn, endre egenskaper). Alle de samme funksjonene utføres av knappene på verktøylinjen (de kan legges til om nødvendig).
Trinn 5
For å lage forskjellige lister (nummerert, punkttegn) bruker du knappene med samme navn. Den enkleste måten er å skrive et tall i teksten (for eksempel 1. eller a.), Deretter teksten. Trykk på "nummerert liste" -knappen mens du flytter en linje (Enter), neste nummer eller bokstav (2 eller b.) Følger automatisk. I tillegg vil innrykk settes automatisk, listen vil få et attraktivt utseende. "Punktliste" -knappen fungerer på samme måte, bare i stedet for tall eller bokstaver vises en markør. For å endre type markør eller erstatte tallene med bokstaver, romertall, trykk på den tilsvarende knappen med høyre museknapp og velg det du trenger. Innrykkene er også enkle å endre ved å bevege håndtakene på linjalen.
Trinn 6
Med litt erfaring, aktiver automatisk formatering, vil det øke hastigheten på arbeidet ditt betydelig. Eksperimenter med makroer. Ikke vær redd for å ødelegge noe. Hvis resultatet ikke er det du ønsket, kan du alltid gå tilbake til forrige tilstand ("avbryt" -knappen).
