Standard Microsoft Office-pakken inkluderer Microsoft Excel, som er et ferdig regneark. Den brukes hovedsakelig til å lage forskjellige beregninger. Excel inneholder mange matematiske funksjoner, men før du kan begynne å bruke dem, må programmet være riktig konfigurert.
Nødvendig
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Bruksanvisning
Trinn 1
Som standard viser hovedmenyen i programmet bare ofte brukte parametere. Aktiver skjulte funksjoner i menyen "Verktøy", "Innstillinger", deretter "Alternativer" og merk av i ruten ved siden av linjen "Vis alltid hele menyer".
Steg 2
Når du utfører beregninger, bruker programmet formler, men Excel tar bare hensyn til de som starter med "=" -tegnet. Skriv for eksempel i cellen = 2 + 2 og trykk Enter på tastaturet. Resultatet av uttrykket vises i samme celle. Samtidig forsvinner ikke det skrevne uttrykket noe sted - det kan vises ved å dobbeltklikke på venstre museknapp på samme celle. Hvis du trykker på F2 etter å dobbeltklikke på tastaturet, vises uttrykket på verktøylinjen i formellinjen, hvor du kan redigere det. Hvis tekst brukes i en formel, må den omsluttes med doble anførselstegn, for eksempel: "=" mamma ".
Trinn 3
I Excel trenger du ikke å skrive inn uttrykk på nytt hver gang. Bare kopier forrige oppføring ved å markere cellene du vil ha. Programmet vil sette sin egen farge for hver kopierte post, og formelen vil se slik ut: = A1 + D1. For å se uttrykket, dobbeltklikk på den valgte cellen med venstre museknapp og trykk Enter. Du finner formelen ved å se på fargen på cellen - flerfargede lenker indikerer linje- og bokstavnumrene til kolonnene i det tilsvarende uttrykket.
Trinn 4
Uttrykk i Excel kan være aritmetiske eller logiske. Skriv ned i formellinjen: = GRAD (3; 10) og trykk Enter, du får tallet 59049. For å løse logiske uttrykk brukes spesielle koder eller blokker. De må registreres strengt i henhold til reglene. For eksempel vil et logisk uttrykk skrevet i formellinjen se slik ut: = MIN (SUM (A22; GRAD (C10; B22)); PRODUKT (SUM (A22; B22); GRAD (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Komplekse formler kan skrives ved hjelp av funksjonsveiviseren.
Trinn 5
Start den ved å trykke på ƒ͓͓ͯ-knappen i begynnelsen av funksjonslinjen. Velg ønsket formel i vinduet som vises, og klikk OK. For å gjøre det lettere å finne det, bruk kategorifilteret. Ved å velge en funksjon blir du ført til neste vindu. Lim inn en til i den første, eller klikk på "Avbryt". Nest en formel i en annen ved å bruke "˅" -knappen på oppgavelinjen. Velg deretter ønsket fra rullegardinlisten. Ikke glem å omorganisere tekstmarkøren over datacellene.
Trinn 6
Excel gjenkjenner de enkleste matematiske formlene: MIN, MAX, GJENNOMSNITT, GRAD, SUM, ANTALL, PI, PRODUKT, SUMIF, ANTAL. Hvis du skriver: SUMIF ("˃5" A1: A5), vil summen av celler med en verdi større enn 5 bli tatt i betraktning. Flere betingelser kan oppfylles samtidig ved bruk av "AND" -funksjonen. Bruk OR-verdien når du tester en av de mange forholdene. Hvis tabellen med tall er veldig stor, bruk funksjonene VLOOKUP - vertikal første likhet, HLOOKUP - horisontal første likhet. Ved å bruke dem, vil du automatisk finne ønsket celleområde og spare deg for bryet med å manuelt kopiere data.
Trinn 7
For å gjøre det lettere å jobbe med funksjonene, bruk "Ʃ" -knappen. Tell summen av flere tall, finn det aritmetiske gjennomsnittet, antall tall som brukes i listen, det største og minste tallet i tabellen.
