Det er forskjellige måter å automatisere distribusjonen av e-postmeldinger på. Hver e-postklient har sine egne fordeler og ulemper. I dette tilfellet vurderes arbeidet med The Bat! Application.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en html-tabell som inneholder e-postadressene, etternavnene og navnene på de ønskede mottakerne av nyhetsbrevet du oppretter, og velg alt innholdet. Bruk hurtigtastene Ctrl og C for å kopiere dataene til utklippstavlen og opprette et nytt tekstdokument. Lim inn tabellinnholdet fra utklippstavlen ved hjelp av funksjonstastene Ctrl og V, og lagre det genererte dokumentet med ønsket postadresse og.tdf-utvidelse.
Steg 2
Start The Bat! og åpne "Verktøy" -menyen i det øvre servicepanelet i programvinduet. Velg "Adressebok" -elementet og utvid "Rediger" -menyen i den åpnede dialogboksen. Spesifiser kommandoen "Opprett en ny gruppe" og skriv inn samme navn på distribusjonen i linjene "Navn" og "Alias".
Trinn 3
Åpne "Fil" -menyen i det øvre servicepanelet i adressebokvinduet og velg "Importer fra …" -kommandoen. Velg underelementet Tabseparert (tekst) og spesifiser hele banen til den lagrede filen. Bekreft utførelsen av den valgte handlingen ved å klikke på OK-knappen.
Trinn 4
Gå tilbake til "Verktøy" -menyen i det øvre servicepanelet i hovedvinduet til The Bat! og velg "Hurtigmaler". Bruk knappen "Lag en ny hurtigmal" og skriv inn ønsket tekst i skjemaet som åpnes. Ikke skriv inn mottakerens navn på dette stadiet! Bruk avkrysningsruten i linjen "Bruk til nye e-poster / massesending" nederst i vinduet.
Trinn 5
Flytt pekeren over mottakerens navnefelt og åpne Makro-menyen i den øverste ruten i malskjermvinduet. Skriv inn "Mottakerinformasjon" -elementet og velg alternativet% TOFNAME for å spesifisere navnet. Bruk makroen% SUBJECT for å sette inn emnet for meldingen og skrive inn ønsket tekst. Lagre endringene ved å klikke OK.
Trinn 6
Velg ønsket gruppe adressater for den opprettede adresselisten i adresseboken, og åpne "Fil" -menyen øverst i applikasjonsvinduet. Spesifiser varen "Bulk mailing" og velg underelementet med navnet på den opprettede malen. Bruk avmerkingsboksen i "Forsink innsending" -linjen i "Handling" -delen og bekreft valget ditt ved å klikke OK. Åpne mappen Utboks og bekreft at kringkastingsmeldingene vises med mottakerens navn.
