Sende dokumenter for utskrift fra regnearkredigereren Microsoft Office Excel har nesten ingen funksjoner i sammenligning, for eksempel med en lignende operasjon i tekstbehandleren Microsoft Office Word. Kanskje den eneste forskjellen vil være at excel-bøker er satt sammen fra arkfaner, som hver kan skrives ut på flere sider.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forsikre deg om at skriveren er klar til bruk, det vil si at den er slått på, leveres med papir og toner og koblet til datamaskinen via et nettverk, LPT eller USB-port.
Steg 2
Start regnearkeditoren og legg dokumentet du vil skrive ut i det. Gå til "Sidelayout" -fanen og bruk kontrollene som er plassert i kommandogruppene "Sideoppsett" og "Tilpass" for å velge de mest passende marginstørrelsene, sideretningen, utskriftsområdet og andre innstillinger. Ved å klikke på det lille ikonet i høyre hjørne overfor kommandogruppenavnene, åpnes det samme vinduet med mer detaljerte innstillinger.
Trinn 3
Bruk hurtigtasten ctrl + f2 for å aktivere forhåndsvisningsvinduet og se resultatene av endrede utskriftsinnstillinger. Hvis du har tenkt å skrive ut flere sider på den ene siden av hvert utskrevne ark, klikker du på ikonet i høyre hjørne overfor navnet på "Arkparametere" -kommandogruppen. I vinduet som åpnes velger du sekvensen som sidene skal skrives ut på arket.
Trinn 4
Når alternativene for å plassere tabeller på siden er angitt, trykker du på ctrl + p. I delen "Skriv ut" merker du av for "hele boken" hvis du vil skrive ut alle arkene i Excel-dokumentet med de valgte innstillingene. Hvis du antar at det kreves andre innstillinger for tabeller med andre ark, la du merke av i boksen "Valgte ark".
Trinn 5
Endre verdien i feltet Antall kopier hvis du vil skrive ut flere kopier av dokumentet. I rullegardinlisten "Navn" kan du velge en annen skriver hvis den som Excel valgte ikke passer deg. Hvis ønsket skriver ikke er i denne listen, kan du finne den ved hjelp av dialogboksen som vises ved å klikke på knappen "Finn en skriver".
Trinn 6
Klikk OK, og Excel vil legge til dokumentet i skriverens utskriftskø.
