Å bruke PowerPoint-presentasjoner er flott for undervisnings- eller demonstrasjonsmateriell. Du trenger bare å installere Microsoft Office på datamaskinen din, som inkluderer dette programmet. Imidlertid kan en presentasjon som er lagret i den siste versjonen av Office (2007) ikke åpnes i tidligere versjoner av den (97-2003) på grunn av formatmatching. I dette tilfellet er det to mulige alternativer for dine handlinger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Den første er å lagre en kopi av presentasjonen i en tidligere versjon av Power Point (med pps-utvidelsen i stedet for ppsx).
Steg 2
For å gjøre dette, åpne presentasjonen i Office Power Point 2007 og klikk på "Microsoft Office" -knappen,
Trinn 3
velg kommandoen "Lagre dokument", "Power Point-presentasjon 97-02003",
Trinn 4
spesifiser filnavnet og mappen du vil lagre, "Lagre".
Trinn 5
Det andre alternativet er å laste ned og installere Format Compatibility Pack ved å besøke det offisielle Microsoft-nettstedet. Ved å installere denne oppdateringen kan du konvertere presentasjoner til formatet du ønsker.
Trinn 6
Hvis kontoret ikke er installert på datamaskinen, er det fortsatt mulig å se Power Point-presentasjoner. Hvis du er forsiktig nok, må du spesifisere filtypen "Power Point Demo" når du lagrer dokumentet, så starter den automatisk.
Trinn 7
Du kan laste ned og installere Power Point Viewer, tilgjengelig for gratis nedlasting fra Microsofts nettsted. Den lar deg skrive ut og se presentasjoner (til og med passordbeskyttede), men ingen redigeringsalternativer.
