Sikkert, når du jobber i et Microsoft Office-program, vil du forenkle gjentatte handlinger. For eksempel kan du endre tastaturets inngangsspråk, formatere tekst eller transformere data i Excel-tabeller. Tenk deg at disse handlingene kan reduseres til bare å trykke på en tast. Hvor mye det ville forenkle arbeidet. Men dette er ekte og gjøres ved hjelp av makroer, som er et sett med kommandoer.
Nødvendig
- - Microsoft Office-program;
- - tilgang til Internett.
Bruksanvisning
Trinn 1
Du kan laste ned forskjellige pakker med makroer fra Internett. Som regel er dette et helt sett for de mest etterspurte lagene. Det er også nødvendig å ta hensyn til versjonen av Microsoft Office, siden makroer som er opprettet, for eksempel for Microsoft Office 2003, kanskje ikke fungerer på Microsoft Office 2007.
Steg 2
Men du trenger ikke å laste ned hele sett med makroer. Det er nok å finne makroen du trenger på Internett og bare laste den ned. Hvis du for eksempel ofte trenger å formatere tekst, kan du laste ned et sett med kommandoer for formatering av tekst, men hvis du ofte må kopiere, en egen makro for å kopiere data.
Trinn 3
Start Microsoft Office-komponenten. Velg deretter "Verktøy", deretter - "Makro" og "Visual Basic Editor". Et redigeringsvindu åpnes. Øverst til venstre er prosjektdelen. I denne delen høyreklikker du på linjen Normal. En hurtigmeny vises, der du velger "Importer fil".
Trinn 4
Du vil se et bla vindu. Klikk på pilen "Type filer" nederst i bla. Velg deretter VB Files fra listen, og spesifiser deretter banen til mappen der makroen du trenger er lokalisert. Velg det med venstre museklikk. Klikk deretter på "Åpne" i bla vinduet. Lukk redigeringsvinduet og sjekk funksjonaliteten til makroen du satte inn.
Trinn 5
Det er også spesielle opplæringsprogrammer for makroer, som inkluderer sett med kommandoer for et stort antall handlinger. I dette tilfellet trenger ikke makroer legges til ved hjelp av redigeringsprogrammet. Klikk på manualen med høyre museknapp, og velg deretter "Opprett" i hurtigmenyen. Makroene blir lagt til.