Hvis du eier en organisasjon eller er systemadministrator for denne organisasjonen, er automatisering av arbeidsprosessen gjennom dagen av stor betydning for deg. For eksempel, for 8 timers arbeid, får du mer enn 50 arbeider som ble utført i Word. Hvordan kan du indikere for en bestemt person at det ble gjort en feil i arbeidet hans hvis det ikke er noen signatur i disse verkene? Er det med andre ord mulig å trykke forfatteren av verket? Det viser seg at dette er en enkel operasjon.
Nødvendig
Microsoft Word-programvare, makroer
Bruksanvisning
Trinn 1
For å vise forfatteren av et dokument på siden for arbeidet sitt, er det nødvendig at hver bruker av dette nettverket av datamaskiner fylte ut informasjon om seg selv. Hvis disse dataene ennå ikke er fylt ut, kan du gjøre det slik: Klikk på "Service" -menyen - "Alternativer" - "User" -fanen. Det er også nødvendig at brukerdata vises i selve dokumentet. Vanligvis blir de lagt til i bunntekster.
Steg 2
Opprett et nytt dokument i Microsoft Word.
Klikk på Verktøy-menyen - Makro - velg Start opptak.
Trinn 3
Navngi makroen i dialogboksen som åpnes (ta for eksempel navn). Et bilde av en hammer vises, klikk på den.
Gå til kategorien Kommandoer i vinduet som åpnes. Dra makroen (Normal. NewMacros.authoname) fra høyre side av siden til oppgavelinjen. Hvis alt går bra, vil du se makrostarteren din.
Trinn 4
Klikk på Vis-menyen - velg topp- og bunntekst.
Gå til toppteksten du trenger (i vårt tilfelle bunnteksten). Klikk på knappen med teksten - "Velg automatisk tekst" - "Forfatter, side nr., Dato".
Trinn 5
Som et resultat vil du motta en streng med datamaskinens brukernavn (dokumentets forfatter), sidenummer og gjeldende dato.
Klikk Stopp innspilling i redigeringsruten for topp- og bunntekst.
Brukeren som skal skrive ut dokumentet, må klikke på makroen før den lagres og skrives ut.
