Ofte spør Microsoft Excel-brukere hvorfor en fil med et lite bord noen ganger tar omtrent 5-10 MB. Det er ikke tilfeldig at mange formler over tid gjør filen "tung", noe som kan være vanskelig å redusere.
Nødvendig
Microsoft Excel-programvare
Bruksanvisning
Trinn 1
Den aller første og viktigste grunnen til et stort bord er dets delte tilgjengelighet. Hva betyr det? For eksempel er datamaskiner på et kontor samlet av ett nettverk, det er en tabell som brukes av alle brukere av dette nettverket. Selve programmet tilordner flere brukere til filen, og den registrerer informasjon om når og av hvem dokumentet ble endret. Det er ikke vanskelig å forestille seg at når antall brukere overstiger 2-3 personer, blir filstørrelsen enorm.
Steg 2
For versjoner av MS Excel 2003 og eldre, må du klikke på toppmenyen "Service" og velge elementet "Tilgang til boken". For versjoner av programmet 2007 og yngre, i hovedprogramvinduet, gå til "Review" -fanen og velg "Access to the book". I begge vinduer går du til fanen "Detaljer" i vinduet som åpnes.
Trinn 3
Merk av i boksen ved siden av "Ikke lagre endringslogg" og lagre den åpne tabellen. Nå må du angi antall dager loggen skal oppbevares for. Overfor denne parameteren vil du se tallet 30, men mye mindre kan gjøres.
Trinn 4
Du kan deretter slette rader og kolonner som du ikke bruker. Hvordan finne ut? Naviger til tabellen og trykk Ctrl + End. Markøren i dokumentet vil automatisk flytte til den siste cellen i tabellen din. Se om det er rader og kolonner som du ikke bruker over og til høyre for denne cellen. Hvis ja, velg dem og slett dem, og reduser dermed det totale antallet celler.
Trinn 5
Det anbefales også å kvitte seg med celleformatering som du sjelden bruker. Det er bedre å erstatte de hvite fargemarkørene i en gjennomsiktig celle med alternativet "Ingen fylling". For å slå av formateringen av celler offline, velg dem, klikk deretter toppmenyen "Rediger", velg elementet "Slett", kommandoen "Format" (Excel 2003) eller åpne fanen "Hjem", velg blokken "Fjern ", kommandoen" Tøm formater ".
