I Microsoft Office Excel er det mulig å skjule kolonnene og radene i en tabell. Dette er nyttig i tilfeller der du trenger å øke synligheten til komplekse tabeller, bare vise de viktigste dataene eller skjule visningen av konfidensiell informasjon.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du kollapser radene, forsvinner de tilsvarende overskriftene også, så alle som åpner en Excel-arbeidsbok kan lett gjette at hvis rad 5 kommer etter rad 3, så er rad 4 skjult. Ta hensyn til dette når du fyller ut dataene på arket.
Steg 2
For å kollapse linjene, flytt musepekeren til kolonnen med navnene på linjene i venstre del av vinduet. Klikk på venstre museknapp på linjen som valget starter fra. Når du holder den nede, flytter du markøren til linjen der valget slutter. Slipp museknappen.
Trinn 3
Hvis linjene ikke er sammenhengende, holder du nede Ctrl-tasten på tastaturet og merker linjene du trenger med musen. I denne modusen, ikke bruk mushjulet til å bevege deg rundt arket, siden Ctrl-tasten også er ansvarlig for sideskalaen. Bruk rullefeltet. Hvis du fremdeles vil bevege deg rundt arket med musen, slipper du hurtigtasten mens du blar.
Trinn 4
Når du har valgt ønsket område, høyreklikker du på utvalget. I hurtigmenyen velger du "Skjul" -kommandoen ved å klikke på den med venstre museknapp. De valgte linjene vil bli skjult. For å utføre denne oppgaven kan du også bruke knappene på standard verktøylinjen.
Trinn 5
Velg linjene du vil skjule, og klikk på Hjem-fanen. Finn "Cells" -blokken på verktøylinjen. Klikk på "Format" -knappen. I rullegardinmenyen velger du "Synlighet" -gruppen og "Skjul eller vis" -elementet. Undermenyen utvides. Velg kommandoen "Skjul rader" i den.
Trinn 6
For å returnere skjermen til sammenbragte rader, velg to tilstøtende rader, mellom hvilke dataene er skjult, og klikk på valget med høyre museknapp. I kontekstmenyen velger du "Display" -kommandoen. Et annet alternativ: Velg ikke rader, men celler som oppfyller de angitte betingelsene. På verktøylinjen, i Format-menyen, kan du ringe kommandoen Vis rader fra gruppen Skjul eller Vis.
