Siden 2008 har pdf-formatet (Portable Document Format) blitt åpent, og nå krever bruken ikke spesiell tillatelse fra selskapets skaper (Adobe Systems). Dette førte til at alternativene for å lagre forskjellige dokumenter i filer i dette formatet dukket opp i et stort antall programmer. Det er mulig å lagre i pdf-filer og i mye brukte programvareprodukter fra Microsoft Corporation.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk Word-prosessoren fra Microsoft Office-pakken til å lagre dokumenter i pdf-format. Dette er den vanligste tekstredigereren i dag, så det er sannsynlig at dette alternativet vil være det mest praktiske for deg også. Start tekstbehandleren og last inn dokumentet du vil lagre i pdf-format i det - nedlastingsdialogboksen kan åpnes ved hjelp av hurtigtasten ctrl + o. Kilden trenger ikke å være en doc-fil, du kan bruke hvilket som helst filformat som en tekstbehandler kan håndtere - for eksempel txt og rtf tekstfiler, htm, html og mht websider, etc.
Steg 2
Ring dialogboksen for å lagre dokumentet ved å velge "Lagre som" -elementet i Word-menyen. Utvid rullegardinlisten i "File type" -feltet og velg PDF-linjen i den. Etter det vil settet med felt i lagringsdialogboksen endres - avmerkingsbokser vil bli lagt til den, som du kan velge et standard eller optimalisert alternativ for å lagre et pdf-dokument. En knapp ("Alternativer") vil også bli lagt til, som du kan få tilgang til flere innstillinger for lagring av dokumentet. Når du har fylt ut alt det nødvendige, skriver du inn navnet på dokumentet som skal lagres og velger et lagringssted. Klikk deretter på "Lagre" -knappen, og dokumentet konverteres til pdf-format.
Trinn 3
Bruk Microsoft Office Word også til å lagre dokumenter som ikke er tekst i pdf-format. Hvis du for eksempel trenger å konvertere et bilde, og deretter opprette et nytt dokument i tekstbehandleren (ctrl + n), åpner du fanen "Sett inn" i menyen og i kommandogruppen "Illustrasjoner" klikker du på "Bilde" -knappen. I dialogboksen som åpnes, finn filen som inneholder ønsket bilde, og dobbeltklikk den. Juster størrelsen og plasseringen av bildet på arket, og lagre deretter med pdf-utvidelsen på samme måte som beskrevet i forrige trinn.
