Programmet "1C-Enterprise", som andre versjoner av "1C-Accounting", støtter arbeid med flere databaser. Dette kan være nødvendig hvis du behandler dokumentasjonen til mer enn én organisasjon, noe som er ganske vanlig blant erfarne regnskapsførere. Du har muligheten til å jobbe i det samme programmet, men med forskjellige dokumentgrunnlag samtidig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start snarveien Min datamaskin på skrivebordet og finn mappen som inneholder dokumentene til organisasjonen som allerede er koblet til programmet. Hvis du ikke er sikker på nøyaktig hvor denne mappen er, kan du se stien til den gjennom 1C-programmenyen. Start hovedmenyen til programmet gjennom snarveien på skrivebordet, og etter å ha valgt en organisasjon i listen, klikk på "Endre" -knappen. Bunnlinjen viser hele banen til databasen.
Steg 2
Lag en kopi av den eksisterende databasen til en ny mappe. Kopier alle filene og navngi den nye mappen for å matche navnet på organisasjonen, for ikke å slette den ved et uhell senere. Det er verdt å holde databasene på et spesielt sted. Start 1C-programmenyen for å legge til den opprettet databasen. Klikk på "Legg til" -knappen til høyre for listen. I vinduet som åpnes, oppgi navnet på den tilkoblede organisasjonen og skriv ned banen til mappen.
Trinn 3
Last programmet med en ny database. Det vil se ut som dokumentasjonen til organisasjonen du kopierte den fra. Endre organisasjonsinformasjonen din i Verktøy-menyen og slett unødvendige dokumenter. Denne metoden for å lage en database krever ikke spesiell kunnskap om 1C og kan brukes av alle, til og med en regnskapsfører som er uerfaren med 1C-programmering. I tillegg vil den nye databasen arve katalogene fra den gamle organisasjonen - det vil si at informasjon om motparter i byen din allerede vil bli lagt inn, noe som er veldig praktisk.
Trinn 4
Det er også verdt å merke seg at alle databaser må lagres på et trygt sted, og det må opprettes flere kopier, siden alle filer blir smittet når du er infisert med virusprogramvare, og du må slette dem. Det kan være problemer i operativsystemet, som vil innebære formatering av all informasjon.
