PDF-formatet ble oppfunnet av AdobeSystems for overføring av dokumenter som inneholder bilder, tabeller. Om nødvendig kan du også konvertere en tekstfil til et PDF-dokument. Du kan åpne den på hvilken som helst enhet og fra hvilket som helst operativsystem. I tillegg ble dette formatet spesielt utviklet for dokumenthåndtering i selskaper. Det tar mindre lagringsplass og er lett å hindre redigering av andre.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først må du installere omformeren. Et av de beste PDF-programmene er Nitro PDF Professional. Kjøp den eller last ned en testversjon. Kjør applikasjonen og følg instruksjonene. Start datamaskinen på nytt etter installasjonen.
Steg 2
Nå må du sjekke tilstedeværelsen av omformeren i systemet. For å gjøre dette, gå til "Start / Innstillinger / Skrivere". Skrivervinduet åpnes og ser om det finnes en skriver som heter Nitro PDF Creator. Hvis det er tilfelle, var installasjonen vellykket.
Trinn 3
Deretter må du lage utskriftsoppsettet. Høyreklikk på Nitro PDF Creator-skriveren. Klikk på undermenyen "Utskriftsinnstillinger …" i rullegardinmenyen. Innstillingsvinduet åpnes. Den vil ha en Lagre-seksjon. Angi stedet der alle nyopprettede PDF-dokumenter skal skrives, samt handlinger som skal utføres hvis filer med samme navn finnes i den angitte katalogen.
Trinn 4
I delen Compliance velger du en standard for det genererte PDF-dokumentet. Skriv inn metadataene for de genererte PDF-dokumentene i delen Dokumentinformasjon. Tittel - tittel på dokumentet, Emne - beskrivelse av essensen av dokumentet, forfatter - informasjon om forfatteren, nøkkelord - nøkkelord som dette dokumentet vil bli indeksert på på internett. I sikkerhetsdelen kan du angi et passord for tilgang til muligheten til å redigere og kopiere dokumentdata, samt velge lengden på krypteringsnøkkelen.
Trinn 5
I Sider-delen kan du angi alternativer for dokumentstørrelse og retning. I Initialview spesifiserer du hvordan dokumentet skal åpnes for brukeren: fra hvilket ark, hvor mange sider på skjermen, plasseringen av vinduet på skjermen. I delen Conversionquality velger du kvaliteten på det genererte dokumentet. Jo bedre den er, desto større er den endelige filen, og jo mer vil den ta opp lagringsplass. Hvis du ignorerer alle disse innstillingene, blir dokumentet opprettet med standardinnstillingene.
Trinn 6
Deretter åpner eller oppretter du et tekstdokument i en hvilken som helst redaktør. Dokumentet kan inneholde alle statiske objekter: tekst, bilder, formler, tabeller og tilhørende designattributter til alle disse elementene. Lagre den etter siste redigering.
Trinn 7
Åpne nå Fil-delen i hovedmenyen. I det finner du underavsnittet som er ansvarlig for utskrift. En dialogboks for utskriftsinnstillinger åpnes. Velg Nitro PDF Creator fra rullegardinlisten med skrivere. Klikk på Skriv ut-knappen. Om noen sekunder vil du ha PDF-dokumentet klart.
