En database opprettet i Microsoft Access brukes til å samle inn og administrere ulike data. Data i Access kan bestå av forskjellige objekter (tabeller, spørsmål og skjemaer).
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du vil bruke databasen på mer enn én datamaskin, må du konfigurere en bestemt modus for bruk av dataene over nettverket. Dette kan gjøres på flere måter.
Steg 2
En måte er å skille dataene i systemet. I dette tilfellet ligger databasetabellene i en Access-fil og alle andre objekter - i en annen fil, som brukes som en ekstern database som inneholder lenker til tabeller fra den første filen. Hver bruker har sin egen kopi av den eksterne filen, og bare tabeller deles. Denne løsningen bør brukes når SharePoint eller Information Server ikke er tilgjengelig.
Trinn 3
Lag en dedikert nettverksmappe. Med denne løsningen er databasefilen tilgjengelig for alle, og brukere kan bruke den samtidig. Men hvis du endrer de samme objektene samtidig, vil det oppstå en konflikt. Bruk et dedikert SharePoint-nettsted. Når du bruker en SharePoint-server, gis mer praktisk tilgang til informasjon, i tillegg til konfliktfri redigering av databaseobjekter. Plasser databladet ditt på internett, lagre databasen din gjennom et dokumentbibliotek, eller arbeid med SharePoint-lister.
Trinn 4
Bruk en dataserver for å sikre best mulig bruk av databasen over nettverket. I dette tilfellet trenger du en server for informasjon, samt et Access-program på hver brukers datamaskin. Bruk også spesielle passord for å fullstendig beskytte databasene, samt alle dataene de inneholder. Hvilken løsning du velger, avhenger av nettverkets funksjoner og oppgavene som er angitt. Det er optimalt å bruke et alternativ som ikke forårsaker konflikter mellom tabeller og forhold mellom dem.
