Regneark opprettet i forskjellige versjoner av Microsoft Excel har en rekke egenskaper som kan gjøre det vanskelig å åpne filer. Det er verdt å forstå hvorfor filer ikke åpnes i Excel.
Kompatibilitetsproblemer
Ofte skyldes problemer med å åpne filer som er opprettet i Excel, at de ble opprettet i forskjellige versjoner av programmet. Hvis filen ble returnert i Excel 2007, 2010 og 2013, er det lite sannsynlig at den åpnes normalt i eldre versjoner av programmet. Problemet kan løses ved å installere en spesiell oppdatering opprettet spesielt for å løse slike kompatibilitetsproblemer. Det kalles Microsoft Office Compatibility Pack for Word-, Excel- og PowerPoint 2007-filformater. Antallet 2007 kan høres ut i navnet, men det er ingen forskjell mellom filer opprettet i Excel 2010 og 2013, så denne oppdateringen er ideell for å løse problemer med å åpne filer.
Det er et gratis program som på ingen måte er dårligere i funksjonalitet enn Microsoft Office og spesielt Microsfot Excel. Det heter OpenOffice.
Hvis det ikke er mulig å installere denne oppdateringen for Excel 2003, kan du be om å lagre denne filen fra det nye formatet ("xlsx") til det eldre ("xls"). For å gjøre dette, i Microsft Excel 2007, 2010 eller 201, må du klikke på "File" -knappen, deretter klikke på "Save As", og deretter velge ønsket lagringsformat fra de foreslåtte formatene.
Formler og redigering
Microsoft Excel 2007, 2010 og 2013 har en rekke betydelige fordeler i forhold til eldre versjoner. For det første er det beskyttelse mot sykliske formler. Dette er en logisk feil der syklusen i formelen vil gjenta seg på ubestemt tid. I den gamle versjonen av Excel kan en slik formel føre til tap av data og systemfrysing helt. Nyere versjoner av produktet fra Microsoft kan blokkere forekomsten av slike formler. Slike filer kan ikke åpnes i senere versjoner av Excel. Hvis du trenger å åpne filen, må du be skaperen om å fjerne alle sirkulære formler fra filen.
En fil opprettet i nyere versjoner av Excel kan åpnes riktig ikke bare med en spesiell oppdatering, men også med støtte fra alle skriftene som filen ble opprettet med. Ellers må du finne ut navnene deres og laste ned fra det offisielle Microsoft-nettstedet.
Det skal sies at Microsoft Excel 2007, 2010 og 2013 har formler som ikke støttes i eldre versjoner. En slik fil kan åpne i dem, men ikke alle formler fungerer.
Programmer som lager filer for Excel
For øyeblikket tilbyr mange programmer muligheten til å lagre en fil i xls- og xlsx-format. Noen gjør det verre, noen gjør det bedre. For eksempel er det velkjente programmet FineReader i stand til å skanne filer direkte til Excel-format i ganske god kvalitet. Disse filene åpnes enkelt i hvilken som helst versjon av Microsoft Excel. Men det er mange andre programmer som ikke er i stand til å gjøre dette med samme kvalitet. Disse kan være enten FineReader-analoger eller programmer som spesialiserer seg i å konvertere filer fra format til format. Filer opprettet i slike programmer kan ikke alltid åpnes med god kvalitet i Microsoft Excel.
