Når du arbeider med elektroniske dokumenter, er det veldig viktig å lære hvordan du lagrer arbeidet ditt i dataminnet. Når du oppretter et dokument, ligger det i datamaskinens RAM. Hvis du ikke lagrer dokumentet, kan arbeidet ditt gå tapt når du lukker programmet eller slår av datamaskinen.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å unngå å miste arbeidet ditt, må du lagre dokumentene så ofte som mulig. Du kan lagre filer i mappen Windows My Documents eller til andre mapper du selv har opprettet på harddisken.
Steg 2
Måten å lagre filer i nesten alle programmer er den samme. La oss se på eksemplet på Word Pad-programmet. Klikk Start - Alle programmer - Tilbehør - Word Pad. Skriv inn litt tekst på dokumentet. Gå til Fil-menyen og velg Lagre. Du kan også bruke Ctrl + S-tastene samtidig. Det vises en dialogboks der du må spesifisere filnavnet, typen og lagringsplasseringen. Klikk Lagre når du er ferdig. Hvis du jobber med dette dokumentet igjen og gjør endringer i det, må du lagre det igjen, men dialogboksen vises ikke lenger.
Trinn 3
For å spare plass og tid, må du umiddelbart lagre dokumentene i de ønskede mappene. La oss bruke dokumentet som vi lagret i Word Pad. Velg Lagre som-alternativet i Fil-menyen. I den nye dialogboksen som vises, kan du velge et annet sted å lagre filen. For eksempel harddisk C. I den midterste ruten i vinduet vil du se alle mappene og filene på harddisken. Her kan du velge en ny mappe for å lagre filen. Klikk Lagre. Dokumentet er bevart på et nytt sted. Fordi før du allerede har lagret denne filen i en annen mappe, så er filen som er lagret nå en kopi av den. Den forrige versjonen ble værende i den gamle mappen.
Trinn 4
Mange programmer lar deg lagre filer i forskjellige formater. For eksempel hvis du vil sende en fil til noen som bruker en annen tekstredigerer. Åpne Word Pad - Lagre som. Som standard lagres filen i RTF-format. Hvis du trenger å lagre filen i formatet til et tekstdokument, velger du i vinduet Filtype - Tekstdokument og klikker Lagre. Det er mange formater der et dokument kan lagres, for eksempel.doc eller.html.
