Hvert ark i regnearkredigereren Microsoft Office Excel inneholder et arbeidsområde for å lage regneark. Samlingen av ark utgjør en bok som er lagret i en fil. Hver fil kan inneholde fra ett til 255 dokumentark. Bokens ark er en helt uavhengig del av dokumentet og lar deg legge inn informasjon, behandle den og redigere den, men til tross for dette er ikke muligheten til å lagre arket separat fra arbeidsboken i Microsoft Excel.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg et regneark i et eget dokument og lagre det som en arbeidsbok, som bare består av ett av dette arket, hvis du bare trenger å lagre ett ark med flere. For å gjøre dette, start regnearkeditoren og legg i den en bok som inneholder blant annet arket som interesserer deg. Dialogboksen for søk og åpning av en fil i Microsoft Excel kan påkalles av hurtigtasten ctrl + o, som er standard for de aller fleste applikasjoner.
Steg 2
Høyreklikk fanen på arket du trenger i nedre venstre hjørne av regnearkvinduet. I hurtigmenyen som vises, velger du elementet "Flytt / kopier …" og programmet viser et lite vindu med tre kontroller. I den øvre (rullegardinlisten) velger du "ny bok". Etter det blir listen over ark i vinduet nedenfor ryddet, slik at du ikke trenger å velge noe i den. Merk av for "Opprett en kopi" for å beholde det originale arket valgt i et eget dokument i denne boken. Klikk deretter på "OK" -knappen, og Microsoft Excel oppretter et nytt dokument som bare inneholder en kopi av det ene arket du valgte. Programmet vil gjøre det nye bokvinduet til det aktive dokumentet.
Trinn 3
Lagre den nyopprettede boka. Dialogboksen for å lagre dokumentet kan påkalles ved å trykke på ctrl + s hurtigtast eller ved å velge riktig element i menyen som åpnes ved å klikke på den store runde knappen øverst til venstre i regnearkeditorvinduet.
