I en tid med informasjonsteknologi er det vanlig å beskytte all informasjon av hvilken som helst verdi. Og tekstfiler er ikke noe unntak. For å beskytte informasjon i orddokumenter fra tredjeparter, er det best å bruke tilgangspassord.
Metode 1
For å angi et passord, må du åpne "File" -fanen i orddokumentet som passordet er satt til. Som standard åpnes "Informasjon" -kolonnen, i høyre felt må du klikke på "Dokumentbeskyttelse" -knappen. Til høyre for knappen vises den aktuelle konfidensialitetsstatusen til dokumentet, som som standard tillater åpning, redigering og kopiering av dokumentet av enhver bruker i fritt modus.
Velg "Krypter ved hjelp av passord" i hurtigmenyen som åpnes. Når den valgte kategorien er aktivert, åpnes en dialogboks der du må skrive inn passord. Samtidig informerer tekststøtten til systemet brukeren om følsomheten til passordet for saken, og også at hvis passordet går tapt, vil det være umulig å gjenopprette det. Etter å ha klikket på "OK" vil systemet be deg om å bekrefte passordet.
Etter at dialogboksen er lukket, endres dokumentets konfidensialitetsstatus overfor Document Protection-knappen tilsvarende. Når du åpner dokumentet på nytt, vil programmet be om et tilgangspassord. Samtidig blir passordet bare bedt om når det åpnes - ellers fortsetter arbeidet med filen som vanlig og krever ikke bekreftelse når du endrer dokumentet.
Metode 2
Passordet kan stilles inn når du lagrer filen. For å gjøre dette, i kategorien "File", klikk på "Save As" -delen. Velg deretter mappen du vil lagre ved hjelp av "Bla gjennom", og klikk deretter på "Service" -feltet til venstre for "Lagre" -knappen. I rullegardinmenyen velger du "Generelle parametere".
I feltet "Krypteringsinnstillinger for dette dokumentet" vil programmet be deg om å oppgi passord. Når du klikker på "OK", må du skrive inn passordet på nytt, hvoretter det blir angitt.
Fjerner passord
For å fjerne passordet fra et orddokument, må du åpne det. I kategorien "File" - "Information" klikker du på "Document protection" -knappen. I popup-hurtigmenyen klikker du på "Krypter ved hjelp av passord" og sletter verdien i feltet i dialogboksen som vises. Deretter må du gå tilbake til dokumentet og lagre det. Når programmet åpnes på nytt, vil ikke programmet be om tilgangspassord.
