I lang tid har ikke bare regnskapsførere jobbet med 1C-programmer, men alle kontoransatte. Bare sikkerhetsvakter og rengjøringsmidler er ikke involvert i arbeidet med programmet. Men hvis det er mange kurs og råd til regnskapsførere, så ledere lider av manglende oppmerksomhet til bekvemmeligheten av deres arbeid. Tips for salgs- og innkjøpssjefer om hvordan du konfigurerer standard utfylling av detaljene i kataloger og dokumenter.
Dette tipset er egnet for programmer:
- 1C Manufacturing Enterprise Management,
- 1C handelsledelse 10.3,
- 1C Kompleks automatisering 1.1.
Standard utfyllingsinnstillinger gjøres i menyen Verktøy - Brukerinnstillinger.
Rekkefølgen av innstillinger i listen for UPP og UT 10.3 er forskjellig, i "Trade Management" er de delt inn i grupper. I dette tilfellet er innstillingene de samme. Utvid gjerne gruppene og sett verdiene i innstillingene som passer deg.
Kontrakt med motpart
Hvis du må fylle ut en avtale med en kjøper eller leverandør selv, vil følgende innstillinger være nyttige for deg:
- Hovedvalutaen for gjensidige forlik er å erstatte valutaen i avtalen automatisk. Oftere for selgeren vil det være rubler. Kjøpere er også som regel delt: noen jobber med russiske leverandører, andre med import.
- Hovedorganisasjonen - kontrakten i 1C er ikke bare knyttet til motparten, men også til organisasjonen. Hvis du jobber for en organisasjon, vil det spare deg mye tid å fylle ut dette feltet.
- Hovedledelsen av gjensidige oppgjør under kontrakter - i 1C kan gjensidige oppgjør deles av ordrer, av fakturaer, eller betraktes under kontrakten som en helhet. Disse funksjonene er tilgjengelige for både kunde- og leverandørkontrakter. Lederen jobber med sine motparter, i de fleste tilfeller, i henhold til en av disse ordningene. Hvis du legger ned standardkravet, vil du ikke gjøre en feil når du fyller ut kontrakten.
Hvis avtaler med kjøpere gir forskuddsbetaling, kan du angi verdien av den hyppigste forskuddsbetalingsprosenten i innstillingen Grunnleggende forskuddsbetaling av kjøperen av interesse, ikke mindre.
Når du definerer standardverdier for disse feltene, blir kontrakten nesten fullstendig ved opprettelsen:
Du trenger bare å spesifisere navnet på kontrakten og lagre.
Hvis du ikke bare inngår kontrakter, men også motpartene selv, vil innstillingen Hovedmotpartstatus: kjøper eller leverandør være nyttig. Hvis du glemmer å merke avkrysningsruten Kjøper eller Leverandør i motparten og skrive den ned, opprettes det automatisk en kontrakt med den Andre typen. Vi må bruke tid på å fikse det. Innstilling vil hjelpe deg å unngå dette.
Fyll ut dokumenter
I brukerinnstillingene i 1C er det innstillinger som hjelper å fylle ut dokumenter raskere.
Primær kjøper - Nyttig hvis det meste av en selgers jobb gjøres med en klient. Når du oppretter en ny "Kjøperordre" eller "Salg av varer og tjenester, vil denne motparten og dens hovedkontrakt settes inn i dokumentet med en gang.
Hovedkontrakten kan spesifiseres på motpartskortet ved hjelp av knappen over listen over kontrakter.
For kjøperen er det et eget felt Primærleverandør. Mekanismen fungerer på en lignende måte.
Hovedinndeling - vil automatisk bli lagt til i det opprettede dokumentet i fanen "Tillegg". Vanligvis brukes feltet til å indikere i hvilken avdeling den ansatte jobber. hvis "Avdeling" -feltet er fylt ut i salgsdokumenter, kan salg analyseres av avdeling i rapporter.
Det er praktisk å angi hovedsalgsbetingelsene som standard hvis du har rabatter eller påslag på salgsbetingelser. I dokumentet kan denne tilstanden endres, om nødvendig.
Hovedtypen salgspriser er typen priser som vil bli lagt inn i dokumentene "Kjøperens ordre" eller "Salg av varer og tjenester". Prisene i dokumentet fylles ut i henhold til denne typen priser. Standard pristype kan ikke bare angis for brukeren, men også for avtalen med kjøperen i tilleggsfanen:
Prisene som er angitt i kontrakten går foran prisene som er angitt i brukerinnstillingene.
I kontrakten med leverandøren kan du også spesifisere standard pristype fra katalogen over motpartpristyper. 1C bruker denne typen priser for å fylle ut "Bestill til leverandør" eller "Mottak av varer og tjenester".
Hvis du jobber med et bestemt lager, kan du fylle ut hovedlageret i innstillingene. 1C-lageret som er spesifisert her, vil erstatte det i overskriften til et nytt salgs- eller kvitteringsdokument.
Og den siste innstillingen for i dag er avmerkingsboksene:
- Reflektere i ledelsesregnskap,
- Reflektere i regnskap,
- Gjenspeiles i skatteregnskap.
De bør sørge for å plassere dem i standardbrukerinnstillingene og ikke vær redd for at du vil glemme å sette den nødvendige avmerkingsboksen i dokumentet.
Lær nye ting hver dag og endre livet ditt til det bedre!
