I noen tilfeller må du kopiere data fra ett dokument til et annet, og de kan opprettes av forskjellige programmer. Ofte må du overføre flere tabeller fra et dokument opprettet i MS Excel til et nytt dokument i MS Word, eller omvendt.
Nødvendig
Microsoft Office-programvare
Bruksanvisning
Trinn 1
Den enkleste, men ikke alltid effektive, metoden er å bruke systemutklippstavlen. Velg de ønskede dataene eller cellene, og trykk hurtigtasten Ctrl + C eller Ctrl + Insert. Den samme operasjonen kan utføres gjennom "Rediger" -menyen og "Kopier" -elementet. Gå deretter til dokumentet du vil kopiere fragmentet til, og trykk på tastekombinasjonen Ctrl + V eller Shift + Insert, eller gjennom "Rediger" -menyen og elementet "Lim inn".
Steg 2
Du vet sikkert at hvert program i Microsoft Office-pakken har et utklippstavleverktøy. Den lar deg kopiere og lagre opptil 24 fragmenter i minnet under programmets drift. Kopier noen fragmenter og lim dem inn ved hjelp av "Office Clipboard". Du kan ringe vinduet til dette verktøyet gjennom "Rediger" -menyen ved å velge elementet med samme navn.
Trinn 3
Hvis denne metoden ikke hjalp til å overføre alle data fra en fil til en annen, anbefales det å bruke en alternativ metode, som er basert på å lagre ett filformat i en fil. Nesten alle typer dokumenter i Microsoft Office-programserien skriver og leser informasjon fra xml-filer på samme måte. Det regnes som et praktisk og ganske praktisk format. Med andre ord er xml ikke annet enn et arkiv som inneholder informasjon.
Trinn 4
Hvis du har brukt nyere versjoner av programmer som MS Word 2007 (2010) eller MS Excel 2007 (2010), har du kanskje lagt merke til at de kjente formatene er erstattet med nye, for eksempel docx og xlsx. De nye formatene er helt sammensatt av xml-dokumenter, og bokstaven "x" ble lagt til for å unngå forvirring.
Trinn 5
Lagre dokumentet i xml-format ved å trykke hurtigtasten Ctrl + S. I fillagringsvinduet, gå til File Type og velg XML Document-linjen. I en annen redaktør åpner du denne filen ved å trykke hurtigtasten Ctrl + O.
