En datapresentasjon er et av de viktigste elementene i en offentlig presentasjon. Den er laget ved hjelp av spesialiserte programmer som lar deg lage en fil av nesten hvilken som helst type, fra standard PPTX til forskjellige samlinger i AVI- eller WMV-videoformat.
PPTX lysbilder
Et av de mest populære programmene i dag er uten tvil Microsoft Power Point, som er en del av Microsoft Office-pakken. Den siste versjonen av applikasjonen til dags dato er 2013. Programmet er i stand til å lage presentasjoner i PPTX- og PPT-formater ved hjelp av alle slags verktøy.
PPT er for Office 2003-versjoner.
Programgrensesnittet er en intuitiv verktøylinje som er delt inn i flere faner i henhold til kategorier av operasjoner som er tilgjengelige for å utføre. En PPTX-fil er strukturert som en serie lysbilder, som byttes mellom som utføres sekvensielt når den vises. Tabeller, bilder, tekst (inkludert 3D), videofiler kan importeres til lysbilder. Programmet lar deg sette inn musikk, lage alle slags overgangseffekter og kontrollere visningstiden til et eller annet element.
Den gratis analogen til Power Point er Libre Office Impress. Den har nok funksjoner til å skape nesten hvilken som helst presentasjon av gjennomsnittlig kompleksitet. Verktøyet er gratis og distribuert ikke bare på Windows-systemer, men også tilgjengelig for eiere av datamaskiner med Linux installert. Du kan lage en presentasjon i forskjellige moduser, sette inn tekst (2D eller 3D), bilder, lyd- og videoopptak. Du kan også importere Flash-dokumenter (SWF) og bruke dem til å bringe aktivt innhold til lysbildene dine.
Video- og Flash-presentasjoner
Alternative programmer for å lage presentasjonsfiler fungerer primært med video- eller SWF-formater. Photo To Movie-verktøyet kan lage videofiler i populære AVI- eller WMV-utvidelser fra bilder som er tilgjengelige på datamaskinen din. Presentasjonen er organisert ved å importere en bildefil til programgrensesnittet, legge til musikk og titler. Fordelen med videopresentasjoner er at de ikke krever brukerintervensjon og kan spilles som en vanlig videofil, dvs. helautomatisk i lysbildefremvisning-modus.
Når du blir kjent med SWF, kan du lage strukturerte presentasjoner i stor skala.
Hvis du vil lage en presentasjon med aktivt innhold, kan du bruke Flash Slideshow Maker. Verktøyet lar deg lage en SWF-fil fra bilder, lyd- og videofiler. Forskjellen mellom dette programmet er at Flash lar deg tilpasse presentasjonsgrensesnittet mer fleksibelt, takket være at presentasjonen ikke vil være begrenset til å vise vanlige lysbilder. Flash-teknologi lar deg integrere alle slags knapper, overganger og effekter.
