Microsoft Outlook er et av de mest populære e-postprogrammene. Fokusert e-post blir en viktig nødvendighet når en viss terskel for innkommende meldinger overskrides. Microsoft Outlook lar deg sortere innkommende e-post i henhold til flere parametere.
Bruksanvisning
Trinn 1
Klikk binders på postsorteringslinjen i Microsoft Outlook-vinduet. Denne operasjonen vil dele all innkommende post i brev med og uten vedlegg.
Steg 2
Spesifiser "Ordne etter" -feltet i "Vis" -menyen i e-postprogramvinduet.
Trinn 3
Velg "Vedlegg" fra tjenestemenyen "Sorter etter" og skriv inn de nødvendige sorteringsparametrene.
Trinn 4
Lag en mappestruktur for e-post fra forskjellige forfattere. For å gjøre dette må du opprette regler for automatisk sortering av innkommende e-post.
Trinn 5
Velg en av bokstavene som skal flyttes til den navngitte mappen, og åpne hurtigmenyen ved å høyreklikke på bokstavlinjen.
Trinn 6
Velg menyelementet "Opprett regel".
Trinn 7
Merk av fra "Fra" i delen "Når du mottar en melding som oppfyller følgende betingelser" i vinduet "Opprett regler" som åpnes.
Trinn 8
Klikk for å merke av for Flytt element til mappe i delen Gjør disse trinnene i vinduet Opprett regler.
Trinn 9
Klikk på Velg mappe-knappen under Gjør følgende i vinduet Opprett regler.
Trinn 10
Spesifiser ønsket mappe i "Mappe" -listen i "Regler og varsler" -vinduet. Hvis den nødvendige mappen er fraværende, oppretter du den ved å klikke på "Opprett" -knappen i "Regler og varsler" -vinduet.
Trinn 11
Klikk OK.
Trinn 12
Velg avkrysningsruten "Kjør denne regelen for alle gjeldende meldinger" i vinduet "Vellykket gjennomføring" som åpnes, og bekreft valget ditt ved å klikke OK.
Trinn 13
Merk av for Flytt element til mappe i Gjør følgende trinn i vinduet Opprett regler for å lage sorteringsalternativer for individuelle ord og uttrykk i e-postmeldinger.
Trinn 14
Klikk på Avansert-knappen.
Trinn 15
Velg de nødvendige parametrene i vinduet "Regelveiviser" som åpnes.
Trinn 16
Skriv inn ønsket setning eller ord i feltet "Skriv inn et ord eller en setning som skal søkes i avsenderens adresse" i det nye søketekstvinduet, og klikk på Legg til-knappen.
Trinn 17
Bekreft valget ditt med OK-knappen.
Trinn 18
Fortsett å klikke Neste i Reguleringsveiviseren til du blir inaktiv (grå).
Trinn 19
Merk av i boksen ved siden av Kjør denne regelen for meldinger som allerede er i ServiceDesk-mappen i regelveiviseren.
Trinn 20
Klikk på Fullfør-knappen.
21
Bruk samme prosedyre for å opprette det nødvendige antallet nødvendige sorteringsregler.
