Mens du arbeider med hvilken som helst versjon av MS Word, kan det oppstå en slik plage som en feil i å lese filen når du åpner den. Et popup-vindu med en melding om umuligheten av å lese dokumentet vil varsle deg om dette. Men dokumentet kan gjenopprettes ved hjelp av selve programmet.
MS Word har muligheten til å gjenopprette doc- og rtf-filer. Lesefeil oppstår oftest når du prøver å åpne filer over 250 KB i størrelse. Dette skyldes vanligvis et brudd på visningen av bilder eller generell formatering av tekst i dokumentet. For å gjenopprette filen, må du starte programmet og åpne filen, og ikke omvendt (åpne programmet ved å starte filen). I vinduet som åpnes klikker du på "Fil" -menyen og velger "Åpne" -linjen eller trykker på tastekombinasjonen Ctrl + O. I dialogboksen som vises, finn den skadede filen, velg den, men ikke åpne den ennå. Se på "Åpne" -knappen, den er dobbelt - på høyre side er det en liten knapp med en trekant. Klikk på den og velg "Åpne og gjenopprett". Filen som skal gjenopprettes åpnes umiddelbart i programvinduet. "Vis korreksjoner" -blokken vil vise alle endringer der det var lesefeil. Det kan hende at det vil være flere lagrede kopier i venstre rute (ofte ble dokumentet lagret). Trykk på hver kopi i tur og orden, lagre det beste alternativet ved å trykke på tastekombinasjonen Ctrl + S (vinduet med lagrede kopier lukkes automatisk). Hvis du valgte full konfigurasjon når du installerte Microsoft Office-programvarepakken, inkluderer MS Word Text Recovery Converter nytte. Trykk på hurtigtasten Ctrl + O i hovedvinduet i programmet for å åpne det skadede dokumentet. Velg "Gjenopprett tekst fra en hvilken som helst fil" fra rullegardinlisten. Lagre den gjenopprettede filen og åpne den på nytt. I noen tilfeller er åpningen planlagt, ellers vises meldingen "Tabellen i dokumentet er skadet" på skjermen. For å gjenopprette den, åpne toppmenyen "Tabell", velg "Konverter" -delen, velg alternativet "Tabell til tekst". Klikk Konverter til tekst-linjen og klikk OK.
