I visse tilfeller kan brukeren trenge å ta et bilde av skrivebordet. For å gjøre dette må du enten bruke en spesialtast på tastaturet, eller bruke et program for å ta et bilde fra skjermen. Metoden for å lagre skjermbilder avhenger av brukerens valg.
Ethvert tastatur har en utskriftsskjermtast på høyre side over talltastaturet eller over Insert, Home og Page Up-tastene. Etter å ha trykket på Print Screen-tasten, vil et øyeblikksbilde av det som foreløpig var på skrivebordet bli plassert på utklippstavlen. Dataene i utklippstavlen lagres midlertidig, og skjermbildet forblir der bare til du erstatter det med annet innhold. Derfor må skrivebordsbildet lagres som en egen fil. Start et hvilket som helst grafisk redigeringsprogram, opprett et nytt ark og trykk Ctrl og V eller Skift og Sett inn. Du kan også velge kommandoen Lim inn fra Rediger-menyen. Innholdet på utklippstavlen vil bli overført til arket du opprettet. Etter det må du spesifisere katalogen for å lagre filen selv. Velg "Lagre" (Ctrl og S-tastene) eller "Lagre som" fra "Fil" -menyen, en ny dialogboks åpnes. I "Filnavn" -feltet skriver du inn et navn på bildet ditt, i feltet "Filer av typen" velger du formatet det skal lagres i. Flytt med musen gjennom de forskjellige mappene, velg katalogen der du vil plassere skjermbildet ditt, og trykk på "Lagre" -knappen eller trykk Enter. Etter det, se etter bildet i mappen du nettopp har valgt. Hvis du skal bruke et program til å fange et bilde, installerer du det på datamaskinen og kjører det. I applikasjonsvinduet velger du "Innstillinger", still inn parametrene for øyeblikksbildene og finn "Mappe" -feltet ("Lagrede bilder", "Katalog" eller et annet felt som passer betydningen). Spesifiser i det funnet feltet mappen der det vil være praktisk for deg å søke etter bilder, og bruk de nye innstillingene. For å ta et skjermbilde av skrivebordet, trykk hurtigtasten (de er forskjellige i forskjellige applikasjoner), bildet blir automatisk lagret i katalogen du selv har angitt. Hvis du ikke kunne finne ut innstillingene, kan skjermbildet være i programmappen. I noen tilfeller kan det opprettes en ny undermappe i mappen Mine dokumenter.
