Det universelle PDF-formatet er ment for overføring og distribusjon av dokumenter i elektronisk form. Funksjonene til direkte tekstredigering i dette formatet er vanskelige. Hvis det likevel er behov for å redigere en fil med PDF-utvidelsen, anbefales det å konvertere den til formatet til et hvilket som helst tekstredigeringsprogram, for eksempel til formatet til et Microsoft Word-dokument.
Funksjoner i PDF-format
PDF-formatet kan inneholde både tekstkomponenter og grafiske objekter (bilder). Noen ganger blir bilder i et PDF-dokument skannet tekst. Spesifikasjonene til hvert PDF-dokument og redigeringsoppgavene du angir, bestemmer valg av metoder for å konvertere en PDF-fil til Microsoft Word (DOC) -format.
Bruke utklippstavlen
Denne metoden er enkel, men den fører til tap av den originale dokumentformateringen og er faktisk en manuell montering av et nytt dokument. Bruk hvilken som helst PDF-visning som har tekst- og bildekopifunksjonalitet. Åpne PDF-filen i visningen. Velg et stykke tekst fra et PDF-dokument og kopier det til utklippstavlen. Åpne Microsoft Word-editor og lim inn teksten fra utklippstavlen. Du kan gjøre det samme med bilder. Lagre den resulterende filen etter endt redigering med DOC-utvidelsen. Noen ganger er denne metoden ganske tilstrekkelig for å jobbe med små dokumenter. Dessuten krever den ikke installasjon av dyre programmer på datamaskinen.
Arbeide med Microsoft Word 2013 og LibreOffice 3.3
Microsoft Word 2013 kan åpne og redigere PDF-dokumenter. Dette programmet betales, men det er praktisk å jobbe i det. Etter at du har åpnet en PDF-fil i Microsoft Word 2013, må du lagre den umiddelbart som en DOC, og først deretter begynne å redigere. Dette vil tillate deg å bevare den originale formateringen av dokumentet. Gratis LibreOffice 3.3 har også en PDF Import-utvidelse for å jobbe med PDF-filer og kan lagre et dokument i DOC-format.
PDF-omformere
Det er mange konverteringsprogrammer for å konvertere PDF-filer til Microsoft Word DOC-format. Blant dem er det både betalte og gratis, og ikke alle fungerer riktig nok. Hvis du vil gjøre denne konverteringen mens du beholder formateringen, kan Solid Converter PDF være veien å gå. Åpne PDF-filen i dette programmet og velg alternativet "Konverter til Word" fra menyikonene. Deretter åpnes et innstillingsvindu der du kan velge de du trenger og begynne å konvertere. Solid Converter PDF er interessant fordi den har en innebygd funksjon for å gjenkjenne skannet tekst.
Tekstgjenkjenning
Ganske ofte kan du finne PDF-dokumenter der informasjon presenteres i form av skannede sider med tekst. Hvis teksten ikke er håndskrevet eller fancy, kan den gjenkjennes og eksporteres til et Microsoft Word-dokument som tekst, ikke som et bilde. Det beste programmet for denne oppgaven er ABBYY FineReader. For å gjenkjenne tekst på et bestemt språk, må ABBYY FineReader naturligvis kunne arbeide med skriftene til det språket. Sørg for å ta hensyn til dette aspektet hvis du vil kjøpe ABBYY FineReader
