Et spørsmål er et spesialdesignet verktøy for databasestyring som lar deg velge nødvendig informasjon i henhold til spesifiserte kriterier. Videre vil søkeresultatet alltid være relevant, siden bare struktur og valgtilstand bevares.
Nødvendig
- - en datamaskin med Microsoft Office-programvarepakken installert;
- - ferdigheter i å jobbe med Microsoft Access.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Microsoft Access for å opprette et parametrisk spørsmål. Dette spørsmålet opprettes på basis av hvilket som helst felt i tabellen, som brukeren videre angir en spesifikk verdi for.
Steg 2
Gå til databasevinduet, til fanen "Spørringer". For å lage et parametrisk spørsmål, klikk på Ny-knappen og velg I designmodus. Et spørreskjema og et vindu for valg av tabeller og felt vises på skjermen. Velg feltene fra tabellene du vil legge til i spørringen. For eksempel har du en klienttabell, og du vil opprette et spørsmål for å finne en klient etter regissørens etternavn. For å gjøre dette, velg tabellen "Kunder", dobbeltklikk på feltet "Klientkode", "Firmanavn", "Direktørens etternavn". Lukk vinduet for valg av felt. Gå til direktørens etternavn-felt på forespørselsskjemaet. For å opprette et parametrisk spørsmål, skriv inn følgende i feltet "Kriterier": [Skriv inn klientens etternavn]. Det er denne teksten som vil vises for brukeren når han starter denne forespørselen, så prøv å gjøre den så tydelig som mulig.
Trinn 3
Lag et spørsmål med flere parametere, for dette, lag et nytt spørsmål i Designer, velg de ønskede feltene fra tabellene. vil legge til. Velg for eksempel tabellen "Kunder", derfra feltet "Firmanavn", velg deretter tabellen "Bestillinger" og velg deretter feltet "Bestillingsdato" og "Bestillingsbeløp". Lukk vinduene for tabellvalg, gå til feltet "Bestillingsdato". I valgtilstanden skriver du inn følgende:
Mellom [skriv startdato] og [skriv sluttdato]
Når du utfører en slik forespørsel, blir brukeren bedt om å oppgi datoene mellom hvilken bestillingen skal søkes.
Trinn 4
Lag et parametrisk spørsmål ved hjelp av LIKE-operatoren og * -tegnet. Lag et spørsmål i designmodus, velg "Produkter" -tabellen, i "Produktmerke" -feltet, skriv inn uttrykket i valgtilstanden
LIKE "*" & [Skriv inn produkter som inneholder uttrykket] & "*"
Når du kjører et spørsmål for utførelse, skriver du inn ordet "saus" i søkefeltet, spørringen vil gi deg alle produktene der dette ordet er nevnt, for eksempel "tomatsaus", "soyasaus".
