Det er flere forskjellige måter å dele filer med andre brukere. Her er noen av dem: opprettelse av et datamaskin-til-datamaskinnettverk, et konferanserom, gjennom nettsteder og fildeling, via e-post, gjennom flyttbare medier. Og også direkte tilgang til filer - fra "Delt" -mappen eller fra andre. Valget av metode bestemmes av hvem som vil ha tilgang til, hvilket beskyttelsesnivå dette innebærer og følgelig hvor det er bedre å plassere disse mappene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tilgang fra den delte mappen brukes hvis alle delte filer er lagret på ett sted, atskilt fra andre dokumenter og mapper. Eller hvis det ikke er behov for spesiell tillatelse for en gruppe brukere. For å gjøre dette er det bare å kopiere all informasjon til "Generelt" -mappen og fjerne standardforbudet. Siden ethvert medlem av nettverket har tilgang til å vise innholdet i mappen, kan du sette en begrensning på å endre lagret informasjon eller angi et passord (hvis datamaskinen ikke er i domenet).
Steg 2
Tilgang fra hvilken som helst mappe anbefales når du regelmessig oppdaterer og legger til filer, for generell visning av dokumenter, media, bilder osv. Denne tilgangen er nødvendig hvis størrelsen på disse filene er stor og tar ekstra plass når du kopierer til "Generelt" -mappen, når du trenger å åpne tilgangen til en valgt gruppe brukere, og begrense den til andre. Du kan også tilpasse brukere (en eller en gruppe) som har rett til å gjøre endringer av en bestemt type og angi et passord.
Trinn 3
For å gjøre dette, velg ønsket mappe og klikk "Del" på verktøylinjen. Skriv inn et navn, en gruppe eller velg "Alle" og klikk "Legg til" eller opprett en ny bruker (ny konto). Deretter angir du tillatelsesgraden: "Medforfatter" eller "Medeier" (tillatt å endre og slette), "Leser" (kun visning). Deretter sender du ut koblingene som angir tilgangsbanen via e-post.
