Prosessen med å redigere en mal er lik prosessen med å redigere et vanlig dokument. Det er bare en liten forskjell i behovet for å åpne en mal, ikke et dokument. På den ene siden er forskjellen veldig liten, men på den andre siden er den fortsatt merkbar, fordi en mal fremdeles ikke er et dokument.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg kommandoen Fil -> Lagre. På skjermen skal vi se oppgavepanelen "Opprett dokument".
Steg 2
Velg ønsket mal fra listen, eller klikk på lenken "På datamaskinen min" for å åpne malen fra harddisken. Men faktisk åpner vi ikke en mal, men et nytt dokument basert på den. Det vil si at vi bruker lenken til malen, og ikke selve malen.
Trinn 3
Gjør endringer. Som nevnt ovenfor redigeres malen på samme måte som ethvert annet dokument. Bare ikke glem at vi ikke har å gjøre med et dokument, men med en mal. Derfor vil alle endringer i teksten eller stilene føre til endringer i malen, og deretter lagres på harddisken som den samme malen.
Trinn 4
Deretter lagrer vi den endrede malen ved å velge File -> Save As-kommandoen. Vi tildeler det et nytt navn, så forblir den originale malen uendret. Velg deretter verdien "Dokumentmal" i rullegardinlisten "Filer av typen" og klikk på "Lagre" -knappen.
Trinn 5
Det er ofte mer hensiktsmessig å endre en allerede eksisterende mal i henhold til metoden beskrevet ovenfor enn å søke etter den nødvendige malen på harddisken. Fakta er at stedene der Word lagrer dokumentmaler ikke er så lette å finne, fordi stedet ikke ble valgt veldig bra. I Windows XP lagres all brukerdata i mappen Dokumenter og innstillinger. Den inneholder en annen mappe - Application Data. Det er i denne mappen mange applikasjoner lagrer brukerspesifikke data.
Trinn 6
Hvis du vil finne malen du ønsker, finn først Microsoft-mappen, og finn deretter en mappe som heter Maler. Mappeadressen ser slik ut: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, der Users_Name er navnet på den aktive brukeren.
