Hvis brukeren har informasjon som han trenger å overføre fra en datamaskin til en annen, kan det hende han må overføre dataene som brukes uten ekstra enheter, for eksempel et flash-kort eller en disk. For å løse slike problemer er det en datasynkroniseringsprosess.
Filsynkronisering er prosessen der to eller flere mapper inneholder de samme filene. Når du legger til, sletter eller endrer en fil i en mappe, vil den under synkronisering legges til, slettes eller endres i alle andre mapper.
Med andre ord er filsynkroniseringsmekanismen designet for å fungere med data fra forskjellige arbeidsstasjoner synkront, uten bruk av flyttbare medier - flash-kort eller disker.
Det faktiske resultatet av filsynkronisering er synkroniseringen av den samme versjonen av filen med den siste datoen for opprettelse eller endring i alle synkroniserte mapper.
Hvordan synkroniserer jeg filer og mapper?
Essensen av filsynkronisering kommer ned på å registrere deg på en av de såkalte skytjenestene som lar deg synkronisere filer, og deretter flytte brukerdata til serveren til en slik tjeneste.
For tiden er det en rask utvikling av skytjenester, som i kampen for brukerne gir en rekke tilleggstjenester. I gjennomsnitt tilbyr tjenestene opptil 10 GB gratis skylagring for filsynkronisering. Dette volumet er ganske nok til å lagre den viktigste informasjonen.
De mest populære lagringstjenestene er Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud og Google Drive.
For å synkronisere alle enhetene, må du installere et spesielt program på hver av dem, som kan lastes ned fra en av tjenestene. Dette programmet oppretter en brukermappe der alle dokumentene blir lagret. De vil lastes opp til en spesiell lagring på Internett, hvorfra de vil være tilgjengelige for brukeren hvor som helst i verden.
Synkronisering bidrar til å sikre at filene er identiske på tvers av enheter som er koblet til samme skytjeneste. Hvis for eksempel informasjon endres i en av filene på serveren, blir denne filen automatisk oppdatert på alle datamaskiner som er koblet til synkroniseringstjenesten.
Fordeler med datasynkronisering
Den viktigste fordelen med synkronisering er databeskyttelse. Selv om datamaskinen går i stykker eller flashkortet går tapt, vil dokumentene være trygge på serveren.
Synkronisering åpner også for nye muligheter for enkel filutveksling mellom brukere. For å gjøre dette må du sende en lenke til det nødvendige dokumentet, hvoretter det vil være tilgjengelig for en annen bruker gjennom det.
En annen viktig fordel ved synkronisering av data er muligheten til å jobbe med den samme informasjonen på tvers av enheter uten å måtte bekymre seg for å stadig overføre den.
