I løpet av sine aktiviteter bruker organisasjoner lisensiert programvare for mer effektivt arbeid på datamaskiner. Det bør tas i betraktning at når du kjøper et dataprogram, kan et selskap få en eksklusiv eller ikke-eksklusiv rett til å bruke det. Regnskap og avskrivning av programvarekostnader er forskjellige i begge tilfeller.
Det er nødvendig
Dokumenter som bekrefter kostnadene ved programvaren, eksistensen av en lisensavtale (avtale) mellom selger og kjøper, som bekrefter kjøperens rett til å bruke dette programvareproduktet
Bruksanvisning
Trinn 1
I det første tilfellet, når du kjøper et program som du har enerett til å bruke det, og denne retten er dokumentert, gjør du slik. I regnskap, reflekter dataprogrammet som en del av immaterielle eiendeler og regnskap for det til historisk kost. Denne kostnaden er lik summen av alle kostnadene ved å kjøpe den. Ta først hensyn til kostnadene ved å kjøpe et dataprogram på konto 08-5 “Anskaffelse av immaterielle eiendeler”.
Skriv inn følgende oppføringer i regnskapet:
Debet 08-5 Kreditt 60 - utgifter til kjøp av et dataprogram tas i betraktning;
Debet 04 Credit 08-5 - introduserte et dataprogram som en del av immaterielle eiendeler.
I skatteregnskap må du avskrive kostnadene for kostnadene ved et dataprogram som inngår i immaterielle eiendeler på månedlig basis ved amortisering (avsnitt 23 i PBU 14/2007).
Steg 2
I det andre tilfellet, hvis du kjøpte et program som du ikke har enerett for (det vil si at du har skaffet deg en ikke-eksklusiv rett til å bruke det), bør kostnadene for programmet og retten til å bruke det tas regnskapsført og avskrevet som utsatt utgift.
Skriv inn følgende oppføring i regnskapet:
Debet 97 Kreditt 60 - det tas hensyn til en fast engangsbetaling for retten til å bruke programmet.
Beregn den månedlige avskrivningen ved å dele programmet og retten til å bruke det etter varigheten. Programmets levetid er spesifisert i salgskontrakten eller teknisk dokumentasjon. Skriv av de mottatte beløpene månedlig i løpet av programmet som en driftskostnad.
Skriv inn følgende oppføring i regnskapet:
Debet 20 (23, 25, 26, 44) Kreditt 97 - en del av utsatte utgifter er avskrevet. En lignende avskrivning skjer i skatteregnskapet.
Trinn 3
Hvis det fastsettes faste månedlige betalinger for bruk av programmet (ikke-eksklusiv rett til det), må du ta hensyn til disse kostnadene i regnskapsføringen og avskrive hver måned som en del av løpende utgifter.
I regnskapet gjør du oppføringen: Debet (20, 23, 25, 26, 44 …) Kreditt 60 (76) - det tas hensyn til periodiske betalinger for bruk av et dataprogram. I skatteregnskap skal du avskrive beløpene til disse løpende utgiftene knyttet til produksjon eller salg.
