Ofte er det en situasjon når bilder, videofiler og tekstdokumenter på harddisken til en PC tar for mye plass, det er behov for å lagre data på et medium, eller en stor fil må sendes via e-post. I slike tilfeller må du komprimere filen for å spare plass. Den komprimerte filen tar mye mindre plass på det elektroniske mediet og overføres raskere via e-post.
Hvilke arkiveringsprogrammer du skal bruke
De mest populære programmene for komprimering av filer er WinRAR, 7-Zip, WinZip. De skiller seg ut i egenskaper, grad og hastighet på filkomprimering og antall støttede formater. Det høyeste kompresjonsforholdet er gitt av 7-Zip-arkiveren, og når det gjelder antall støttede formater for arkivering, er WinRAR mer vanlig. Dette programmet har et intuitivt grensesnitt og mange nyttige alternativer.
Du finner arkiveringsprogrammer i det offentlige området på Internett, så vel som i nettbutikker (i forskjellige versjoner). Etter at du har lastet ned programfilen, må du installere den på PCen. I noen tilfeller må du registrere din kopi av programmet ved å klikke på riktig knapp.
Hvordan komprimere en fil
Filkomprimeringsforholdet kan stilles inn i arkiveringsinnstillingene. Minimum kompresjonsstørrelse er 1, 3-1, 4, den er tilgjengelig for standard Windows-arkiver. For å komprimere en fil med en faktor 4-5, må du bruke en av de mange tredjepartsarkiverne. Ikke glem at med sterk komprimering av filer vil behandlingstiden til filer øke, og for deres etterfølgende gjenoppretting må du legge til den selvutpakkende funksjonen til innstillingene, du kan legge til et passord, etc. Disse alternativene er ikke tilgjengelige for alle standardarkivere, men bare for betalte distribusjonsprogrammer.
De fleste besparelsene oppnås når arkivering av tekstfiler, og bilder og bilder i TIF-, BMP-, JPG- eller JPEG-formater gir ikke mye plassbesparelser. Hvis du trenger å arkivere en veldig stor videofil, kan du dele den i separate deler - volumer som passer til de angitte størrelsene. Hvis det er mulig å sammenligne kompresjonsforholdet til filer i forskjellige arkiveringsprogrammer, må du gjøre dette, så vil det være klart hvilket program som er bedre å bruke.
For å plassere dokumenter i arkivet, må du ringe hurtigmenyen ved å høyreklikke på ønsket mappe og velge "Legg til arkiv".
Etter det vil det være mulig å konfigurere de nødvendige arkiveringsparametrene: velg ønsket arkivformat, oppdateringsmetode, komprimering, muligheten til å dele inn i volumer, teste arkivet etter komprimering, etc. Du må velge i feltet "Del inn i volumer" og angi den øvre grensen for hver del av arkivet (volum).
Hvis det er behov for å gjenopprette filer fra arkivet, bør handlingene være like: høyreklikk på ønsket arkiv, hurtigmenyen blir hentet og nødvendige parametere er valgt: mappenavn, innstillinger for arkivutpakking.
