For å visuelt fremheve tabellceller som har noe til felles - helt eller delvis sammenfallende verdier, samme skrift, bakgrunn osv. - i Microsoft Office Excel er det et alternativ som heter "Betinget formatering". Det lar brukeren indikere til regnearkredigereren hvilke treff som skal identifiseres i cellene, hvor strengt identitetskontrollen skal utføres, hvordan man fremhever treff og andre parametere for denne operasjonen.
Det er nødvendig
Tabellredaktør Microsoft Office Excel 2007 eller 2010
Bruksanvisning
Trinn 1
Start Excel og last inn ønsket tabell i den. Fremhev celleområdet der det skal søkes etter treff - det kan være en enkelt kolonne eller rad, en gruppe rader / kolonner, en region i en tabell eller til og med flere ikke-relaterte regioner.
Steg 2
Utvid rullegardinlisten Betinget formatering i Styles-gruppen med kommandoer på Hjem-fanen i Excel-menyen. Gå til delen for cellevalgregler og velg Dupliser verdier. Som et resultat åpnes en dialogboks der du bare trenger å fylle ut to felt.
Trinn 3
Hvis du vil merke alle cellene i det valgte området, hvis innhold gjentas i det minst en gang, lar du standardverdien “gjentas” i venstre rullegardinliste. Det er bare to alternativer i denne listen, den andre - "unik" - lar deg markere celler som ikke har duplikater.
Trinn 4
I høyre nedtrekksliste velger du et av alternativene for å markere de funnet cellene. Den inneholder seks alternativer for å fylle bakgrunnen, endre skriftfargen og kantene til de funnet tabellelementene. Hvis ingen av alternativene passer til utformingen av tabellen din, velger du bunnelementet - "Egendefinert format" - og bruker innstillingsvinduet som åpnes for å designe stilen din for de matchende cellene.
Trinn 5
Klikk OK, og Excel vil markere de matchende cellene i henhold til parametrene du har angitt.
Trinn 6
Den beskrevne metoden lar deg velge alle celler som har duplikater, men alternativet for betinget formatering kan brukes på en annen måte. Hvis du bare trenger å markere duplikater som inneholder en bestemt verdi i tabellen, velger du et annet element - "Lik" i delen "Cellevalgregler" i rullegardinlisten "Betinget formatering". Når du har åpnet dialogen, klikker du på cellen, alle duplikater du vil identifisere, og adressen vil vises i venstre felt. Resten av handlingene i dette tilfellet vil ikke avvike fra de som allerede er beskrevet. Hvis det er nødvendig å markere de matchende cellene med en annen verdi i en annen farge, gjentar du denne handlingen og angir adressen til den andre cellen.
