Overskrifter og bunntekster er topptekstdata, som vanligvis inneholder tilleggsinformasjon (dokumentsted, forfatter, kapittel eller seksjonstittel) og ligger over eller under hovedteksten. Overskrifter og bunntekster kan gjentas og plasseres på alle eller på noen sider i et dokument eller en artikkel. Skille mellom topp- og bunntekst.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å sette inn topp- og bunntekster, må du gå inn i "Vis" -delen i hovedmenyen i Microsoft Word, velg "Topptekst og bunntekst" -elementet fra rullegardinlisten. Etter det vises et felt omgitt av en stiplet linje øverst i dokumentet - et felt for å skrive inn en overskrift. I tillegg åpnes innstillingspanelet for topptekst og bunntekst. Overgangen mellom topp og bunn utføres ved hjelp av "topptekst / bunntekst" -knappen, overgangen mellom topp- og bunntekst utføres ved hjelp av knappene "gå til neste", "gå til forrige". Ved å bruke "Sett inn automatisk tekst-menyen" kan du sette inn informasjon om sidenummer, opprettelsesdato, filnavn og mer i topp- og bunntekst. Som standard er topp- og bunntekster satt inn på alle sidene i dokumentet. Når du gjør endringer, endrer Microsoft Word automatisk de samme topp- og bunntekstene i hele dokumentet, selv om delen av dokumentet inneholder forskjellige topp- og bunntekster.
Steg 2
Hvis du trenger å lage unike eller fjerne topptekster og bunntekster på første side, kan du bruke følgende metode. Åpne "View" -> "Headers and Footers". I innstillingspanelet som vises, klikker du på "Sideinnstillinger", i kategorien "Layout", merker av i boksen ved siden av "Skille ut topp- og bunntekster for første side" og klikker "OK". Dermed vil du kunne redigere overskriften på den første siden separat fra de andre. Hvis du vil fjerne overskriften helt fra første side, dobbeltklikker du den og tøm feltet helt.
Trinn 3
Hvis dokumentet ditt har flere seksjoner, kan du sette opp en tilpasset topptekst og bunntekst for hver seksjon. Hvis du trenger forskjellige topp- og bunntekster, men det ikke er noen seksjoner, må du opprette dem. For å gjøre dette, plasser markøren der du vil sette inn seksjonsskiftet. Gå inn i "Sett inn" -menyen, velg "Bryt" -elementet fra rullegardinlisten. I gruppen Ny seksjon velger du et alternativ som spesifiserer hvor du skal starte den nye delen. Når du er klar over seksjonene, velger du en for å lage topp- og bunntekster i den. Gå inn i menyen "Vis" -> "Overskrifter og bunntekster", bryt lenken mellom gjeldende og forrige topptekst og bunntekst ved å klikke på knappen "Som i forrige" og rediger toppteksten for den valgte delen av dokumentet etter ønske.
