Oftest, når du behandler data i regneark, er det nødvendig å beregne mengden i en kolonne, rad eller valgt gruppe celler. For disse operasjonene i regnearkredigereren Microsoft Office Excel er det en funksjon som kalles "auto-summing". I tillegg til enkel tillegg av verdiene til denne operasjonen, kan du spesifisere mer komplekse forhold.
Nødvendig
Microsoft Office Excel regnearkredaktør
Bruksanvisning
Trinn 1
For en enkel summering av data i en hvilken som helst kolonne i tabellen, klikk på cellen under den siste raden i denne kolonnen. Gå deretter til fanen Formler i regnearkmenyen og klikk på AutoSum-etiketten i kommandogruppen Funksjonsbibliotek. Excel vil plassere ønsket funksjon i den valgte cellen, slå på formelredigeringsmodus i den og prøve å bestemme summeringsområdet på egenhånd. Forsikre deg om at han ikke tok feil - sjekk riktigheten av de første og siste cellene, og gjør om nødvendig endringer. Et slikt behov kan oppstå, for eksempel hvis det er blanke linjer i en oppsummert kolonne - Excel kan ikke "hoppe" over dem alene. Hvis summeringsområdet er spesifisert riktig, trykk Enter - redaktøren vil beregne og vise beløpet.
Steg 2
Når du summerer radverdier, må alt som er beskrevet ovenfor gjøres med cellen plassert til høyre for den siste kolonnen i det summerte området.
Trinn 3
Hvis du trenger å legge til alle verdiene i et bestemt område av tabellen, inkludert både rader og kolonner, plasserer du først markøren i cellen der du vil vise resultatet. Klikk på den samme AutoSum-etiketten i kategorien Formler, og velg deretter ønsket område av tabellen med musen. Dette er den enkleste måten å spesifisere et område, men du kan også gjøre det manuelt ved først å skrive adressen til den øverste venstre cellen i området, deretter plassere et kolon og legge til adressen til den nederste høyre cellen. Trykk på Enter på en eller annen måte, etter å ha spesifisert koordinatene til området som skal summeres - resultatet blir beregnet og vises av redaktøren.
Trinn 4
Excel lar deg bruke mer komplekse versjoner av denne operasjonen - for eksempel kan du sette en tilstand der programmet velger celler fra et spesifisert område for summering. For å gjøre dette, velg en celle for å skrive ut resultatet, og i "Funksjonsbibliotek" -gruppen i "Formler" -fanen åpner du rullegardinlisten "Math" - dette er den midterste knappen i høyre kolonne med ikoner. Velg "SUMIF" -funksjonen i listen, og Excel åpner et skjema for å angi parametrene.
Trinn 5
Klikk på "Range" -feltet, og velg deretter søkeområdet for cellene som skal summeres med musen. I kriterieboksen spesifiserer du vilkåret som de valgte cellene må tilfredsstille - for å for eksempel bare summere positive verdier, skriv inn> 0.
Trinn 6
Trykk på Enter og den betingede summen vil bli utført.
