En moderne regnskapsfører jobber ofte ikke med en organisasjon, men med flere. Slike høye arbeidseffektiviteter oppnås på grunn av automatisering av dokumenthåndtering generelt ved bruk av datamaskiner og spesielle programmer - for eksempel 1C. For å jobbe med en klient til, trenger regnskapsføreren bare å koble en database til 1C-skallet.
Nødvendig
- - 1C-program;
- - internettet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Finn installasjonsfilen til 1C-databasen gjennom "File Manager" eller gjennom snarveien på skrivebordet. Dobbeltklikk på den med musen for å få opp den første nedlastingsmenyen til programmet. 1C-programmet vil be deg om å velge klienten hvis dokumentasjon du vil jobbe med - databasene presenteres i listen over vinduet som vises. For å legge til en ny klient er "Legg til" -knappen spesielt tilgjengelig.
Steg 2
Vinduet "Registreringsinformasjonsbase" åpnes. På den øverste linjen må du skrive navnet på organisasjonen (du kan angi en forkortet versjon), og i bunnlinjen - banen til databasen på datamaskinens harddisk. For å angi banen ved hjelp av "File Manager", klikk på knappen med prikker. Du kan komme med forskjellige navn for databasen, men det er verdt å merke seg at en personlig datamaskin kan inneholde et stort antall forskjellige filer, så prøv å bruke navn du forstår.
Trinn 3
Finn mappen med databasen til den nye organisasjonen ved å følge banen fra rotkatalogen. Bekreft avgjørelsen ved å klikke på "Ok" -knappen, og deretter igjen - for å lukke registreringsvinduet. Nå vil en ny organisasjon vises i listen over klientbaser, og for å jobbe med dokumentene må du velge den i listen og klikke på "Ok" -knappen. Tilgang til dokumentene til organisasjonen vil bli utført umiddelbart etter at programmet er lastet inn i operativsystemet.
Trinn 4
Generelt bør databaser oppbevares på et sikkert sted. Prøv å lage sikkerhetskopier og lagre dem på bærbare medier, og bruk spesiell antivirusprogramvare på datamaskinen din. Oppdater signaturdatabasene regelmessig slik at datamaskinsystemet alltid er beskyttet.
