Når du oppretter en ny database i 1C: Enterprise, har administratoren vanligvis et spørsmål: er det mulig å fylle ut nomenklaturkatalogen programmatisk fra et regnearkdokument uten å kaste bort tid på å fylle den inn manuelt? La oss vurdere den enkleste måten å løse problemet på.
Nødvendig
- tabell datafil
- nedlasting behandling
- database
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne en tabellformatfil, for eksempel Excel eller *.mxl. Den skal inneholde minst navnene på katalogelementene. Hvis det er annen informasjon, for eksempel artikkel og måleenheter, kan den også lastes ned. La oss si at det er 3 kolonner i dokumentet vårt: navn, fullt navn og artikkel. Alle varene er et produkt, ikke en tjeneste, og måles i stykker.
Steg 2
Nedlastingsbehandlingen finner du på ITS-platen. Start disken, gå til delen Teknologisk støtte, velg 1C: Enterprise 8. Deretter, Universalrapporter og behandling -> Laster data fra et regnearkdokument -> Beskrivelse og installasjon av ekstern behandling "Laster data fra et regnearkdokument". Klikk på "Kopier" -koblingen og lagre behandlingen i den valgte mappen.
Trinn 3
Åpne den mottatte behandlingen i databasen vår. Som standard er Load Mode-feltet Load to Directory. Sett "Nomenklatur" i "Katalogtype" -feltet. Deretter trykker vi på knappen "Åpne fil …". I vinduet som åpnes, finn et regnearkdokument og velg det. Informasjon fra filen vises i tabelldelen av behandlingen.
Trinn 4
Gå til "Innstillinger" -fanen. I feltet "Den første linjen med data i regnearkdokumentet" setter vi 1 hvis dokumentet vårt ikke har en overskrift, eller 2 hvis det er en overskrift og dataene starter fra den andre linjen. Deretter velger du "Manuell kolonnummerering" i elementet "Kolonnummerering".
Trinn 5
Fjern merket for alle boksene ved hjelp av knappen til venstre for kolonnummerering. Sett avmerkingsboksene i linjene "Navn", "Fullt navn" og "Artikkel", la lastemodus "Søk", still inn kolonnenumrene i henhold til kolonnetallene i regnearkdokumentet. I vårt tilfelle er dette 1, 2 og 3.
Trinn 6
Hvis vi laster opp elementer til en mappe, merker vi av i "Overordnet" -linjen, velger nedlastingsmodus "Installer" og i kolonnen "Standardverdi" velger du kataloggruppen vi trenger.
Trinn 7
Og til slutt vil vi velge måleenheter og merverdiavgift, ellers må vi sette dem manuelt for hvert element i katalogen. La oss krysse av i linjene "Grunnleggende måleenhet" og "Mva-sats", nedlastingsmodus er "Sett", i feltet "Standardverdi" - henholdsvis "stk" og "18%".
Trinn 8
Etter å ha fullført konfigurasjonen, gå tilbake til fanen "Regnearkdokument" og trykk på knappen "Fyllkontroll". Hvis det ikke ble funnet noen feil, klikker du på "Last ned". Lastingen er fullført.
