Lagring av dokumenter i filer på en harddisk eller flyttbare medier er en av hovedoppgavene for enhver datamaskinbruker. Standardplassen for lagring av genererte dokumenter er vanligvis mappen Mine dokumenter, selv om valget av navn, plassering og format for det lagrede dokumentet alltid er opp til brukeren.
Bruksanvisning
Trinn 1
Klikk på "Fil" -knappen på verktøylinjen til applikasjonen der det nødvendige dokumentet ble opprettet (eller åpnet) og velg "Lagre som".
Steg 2
Vent til dialogboksen Lagre som vises. Formatet til dette vinduet er standard for de fleste programmer som kjører under Windows-operativsystemet.
Trinn 3
Ring rullegardinmenyen til listen over alle disker og mapper som ligger på datamaskinen din ved å klikke på pilen i "Mappe" -feltet. Harddisken er identifisert med et symbol og et navn som heter datamaskinen med bokstaven C: i parentes.
Trinn 4
Ring innholdslisten til rotkatalogen på disken ved å klikke på C: / -feltet. Bla gjennom listen over mapper som ligger i den store katalogen. For å flytte ett nivå opp, til forrige mappe, bruk knappen til høyre for mappelisten. Bruk et dobbeltklikk på mappefeltet for å gå ned ett nivå. Denne metoden lar deg finne en hvilken som helst mappe som er ment for å lagre dokumentet. Den anbefalte mappen er "Mine dokumenter".
Trinn 5
Velg mappen "Mine dokumenter" på venstre side av dialogboksen ved å klikke på mappefeltet for å vise innholdet.
Trinn 6
Klikk på "Filnavn" -feltet nederst i "Lagre som" -vinduet for å ringe tekstmarkøren. Slett navnet som er foreslått av systemet, og skriv inn ønsket navn.
Trinn 7
Velg ønsket filformat fra hurtigmenyen i filtypefeltet. RTF regnes som det anbefalte formatet for tekstdokumenter på grunn av dets evne til å bevare formatering og den utbredte bruken.
Trinn 8
Klikk på "Lagre" -knappen for å lagre dokumentet med det valgte navnet i den angitte mappen på harddisken C: /.
Trinn 9
Velg en mappe på den flyttbare disken fra mappelisten, og gjenta alle trinnene ovenfor for å lagre dokumentet på flyttbare medier. Det anbefales å lagre alle dokumentene på harddisken med mulighet for ytterligere kopiering til en flyttbar disk etter behov.
