Det er to hovedmetoder for å tømme Microsoft Outlook-kalenderen - dataarkivering eller sletting. Forskjellen er at når du arkiverer, før du sletter filer, opprettes en kopi av dataene i et annet Outlook-format.
Nødvendig
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Bruksanvisning
Trinn 1
Klikk på "Start" -knappen for å få frem hovedmenyen til Microsoft Windows-operativsystemet og gå til "Alle programmer" for å utføre operasjonen for å tømme Outlook-kalenderdataene.
Steg 2
Velg Microsoft Office og gå til Microsoft Outlook.
Trinn 3
Start et kontorapplikasjon og utvid kalenderen som skal redigeres.
Trinn 4
Velg "Arkiv" -elementet i "Fil" -menyen i den øvre verktøylinjen i applikasjonsvinduet, og bruk avmerkingsboksen i "Arkiver denne mappen og alle undermapper" -feltet.
Trinn 5
Velg ønsket mappe i rullegardinlisten, og angi ønsket dato i katalogen "Archive items created before". For å arkivere alle elementene, angi en dato som ikke er forfalt.
Trinn 6
Bruk avkrysningsruten ved siden av Inkluder elementer med Ikke arkiver avmerkingsboksen for å inkludere tidligere ekskluderte elementer i arkivlisten og spesifiser banen til mappen der datafilene skal lagres.
Trinn 7
Bekreft utførelsen av arkivkommandoen ved å klikke OK, eller spesifiser kalenderen som skal slettes i navigasjonsruten for å fullstendig fjerne det valgte elementet.
Trinn 8
Utvid "Vis" -menyen øverst i verktøylinjen i Outlook Office-applikasjonsvinduet som er inkludert i Microsoft Office-pakken, og velg "Ordne etter".
Trinn 9
Velg Gjeldende visning og utvid noden etter kategori.
Trinn 10
Spesifiser linjen "Kategorier: (ingen)" og trykk samtidig funksjonstastene Ctrl + A for å velge alle elementene i det valgte dokumentet.
Trinn 11
Bekreft kommandoen for sletting av kalenderdata ved å trykke på funksjonstasten Del.
