Oppgaven med å redusere Microsoft Outlook-postkassen (pst- og ost-filer) forblir alltid relevant for enhver bruker. Sletting av utvalgte elementer reduserer ikke alltid størrelsen på disse filene proporsjonalt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Klikk på "Start" -knappen for å få frem hovedmenyen til Microsoft Windows-operativsystemet og gå til "Alle programmer" for å utføre operasjonen for å redusere størrelsen på pst-filer.
Steg 2
Velg Microsoft Office og start Outlook.
Trinn 3
Utvid Fil-menyen øverst i verktøylinjen i Microsoft Outlook, og klikk på kategorien Detaljer.
Trinn 4
Velg elementet "Rengjøringsverktøy" og bruk "Rengjøring av postboks".
Trinn 5
Klikk på Mailbox Size-knappen for å bestemme størrelsen på e-postfilene dine, og bruk kommandoen Finn meldinger eldre enn X dager for å søke etter gamle meldinger.
Trinn 6
Klikk Finn-knappen for å bekrefte kommandoen, eller bruk kommandoen Finn meldinger større enn x kilobyte for å søke etter de største e-postmeldingene.
Trinn 7
Klikk på "Finn" -knappen for å bekrefte utførelsen av kommandoen, eller velg "Arkiv" -elementet for å flytte uønskede meldinger til en arkivfil.
Trinn 8
Spesifiser kommandoen "Slettede meldinger mappestørrelse" for å definere størrelsen på mappen og klikk på "Slett" -knappen for å slette de valgte meldingene.
Trinn 9
Spesifiser kommandoen Konfliktmappestørrelse for å bestemme mappestørrelsen, og klikk på Slett-knappen for å fjerne alle mappedataene.
Trinn 10
Gå tilbake til Fil-menyen og klikk kategorien Detaljer for å redusere (komprimere) pst-datafilene manuelt.
Trinn 11
Spesifiser seksjonen "Kontoinnstillinger" og klikk på knappen med samme navn.
Trinn 12
Gå til kategorien Datafiler og spesifiser filene som skal komprimeres.
Trinn 13
Trykk på "Parameters" -knappen og bekreft kommandoen ved å trykke på "Compress" -knappen. Denne handlingen innebærer ikke behovet for å stenge Microsoft Outlook.
