Hvis du ofte bruker de samme dokumentskjemaene når du jobber i et tekstredigeringsprogram Microsoft Office Word, ville det ikke være veldig rasjonelt å lage dem fra bunnen av hver gang. Det er mye enklere og enklere å ta en ferdig mal og gjøre alle nødvendige endringer i den.
Bruksanvisning
Trinn 1
Office-biblioteket og utviklerens nettsted for programvaren har mange forhåndsbygde maler som brukeren kan installere, åpne og endre når som helst etter eget ønske.
Steg 2
For å bruke malen, start tekstredigeringsprogrammet Microsoft Office Word og klikk på Office-knappen øverst til venstre i vinduet (denne knappen tilsvarer menypunktet "File"). I den utvidede menyen velger du Ny kommando. Et nytt "Create Document" -vindu åpnes.
Trinn 3
Vær oppmerksom på venstre side av "Mal" -vinduet. Velg kategorien som malen du trenger skal tildeles fra den tilgjengelige listen, og velg den ved å klikke på ønsket linje med venstre museknapp.
Trinn 4
Delen Installerte maler inneholder maler som allerede er installert på datamaskinen din. Ved å klikke på den, vil du se alle dokumentmaler som er tilgjengelige for deg (maler for rapporter, brev, fakser) i den sentrale delen av vinduet.
Trinn 5
For å åpne en av disse malene for redigering, venstreklikk på den. Oppsettet til den valgte malen vises på høyre side av vinduet. Plasser en markør i "Dokument" -feltet og klikk på "Opprett" -knappen. Malen åpnes i et nytt vindu. Rediger det etter eget ønske og lagre.
Trinn 6
Andre kategorier inneholder maler som er tilgjengelige på programvareutviklerens nettsted. For å bruke en slik mal, må du først laste den ned til datamaskinen. Nettbiblioteket inneholder maler ikke bare for Microsoft Office-team, men også eksempler fra medlemmer av dette fellesskapet.
Trinn 7
For å laste ned og åpne en mal fra Microsoft Office-nettstedet, må du sørge for at datamaskinen din er koblet til Internett. Klikk på malen med venstre museknapp, i høyre del av vinduet, om nødvendig, les og godta lisensavtalen og klikk på "Last ned" -knappen. Vent til filen er fullført, og arbeid med den på samme måte som med andre maler, uten å bryte vilkårene i lisensavtalen.
