Evnen til å redigere et dokument har allerede blitt like mye en del av datakunnskap som evnen til å jobbe i Windows. Et godt redigert og vakkert designet dokument ser stramt og forretningsmessig ut.
Bruksanvisning
Trinn 1
Den første tingen å gjøre for å redigere dokumentet er å kontrollere stavemåten og tegnsettingen i teksten. Hvis du bruker MS Word-editoren, bruk den innebygde automatiske kontrollen for dette. Eller hvis automatisk kontroll er deaktivert, trykk F7. Sjekk også tegnsettingen. Selvfølgelig kan ikke ideell leseferdighet oppnås, men det er fullt mulig å unngå de groveste feilene på denne måten. I tillegg leser du dokumentet på nytt og prøver å fjerne forskjellige stilistiske feil som ofte finnes i offisielle tekster.
Steg 2
Angi ønsket papirstørrelse og tekstmarger fra kantene. For å gjøre dette, gå til Fil-menyen og velg Sideoppsett.
Trinn 3
Velg all teksten, og angi en enkelt skrift for dokumentet. Eller hvis strukturen i teksten antyder bruk av forskjellige stiler, kan du bruke separate skrifter på hver del av dokumentet. Bruk også senter- og sidelinjering til underoverskriftene og historien.
Trinn 4
For å redigere dokumentet og gjøre det morsommere og lettere å lese, markerer du oppregningene, trinnene og hovedtrinnene som brukes i teksten ved hjelp av nummererte og punktlister. Du kan bruke forskjellige nivåer og undernivåer på dem, samt kombinere dem, for eksempel å utvide en punktliste i flere nummererte trinn.
Trinn 5
Fyll om nødvendig ut antall sider på menyen "Sett inn" - "Sidetall". Angi også en enkelt topptekst og bunntekst fra ende til ende for alle sider gjennom kommandoen "Vis" - "Topptekster og bunntekster".
Trinn 6
Hvis dokumentet du redigerer er stort nok, setter du inn en innholdsfortegnelse. For å gjøre dette, bruk menyen "Sett inn" - "Link" - "Innhold og indekser". I kategorien Innhold, skriv inn nivåer og velg et kursformat.
